毕业设计说明书格式要求

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1、关于切实抓好毕业论文(设计、大型作业、作品)工作的意见湘院·教字2007[16]号各教学单位:高等职业教育学生的毕业论文(设计、大型作业、作品)工作是高等职业教育人才培养计划的重要组成部分,是教学过程中重要的实践教学环节,是人才培养质量的全面和综合检验。为了进一步加强和规范这一教学环节,确保人才培养质量,特提出以下几点意见:一、各单位要继续贯彻执行教育部办公厅教高厅[2004]14号《关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》文件精神,并结合各单位的实际情况,组织召开被聘指导老师会议和毕业班学生动员会议,就毕

2、业论文(设计、大型作业、作品)工作做出全面部署和安排,提出各专业的具体规定和要求。二、根据专业培养要求,为学生提供毕业论文(设计、大型作业)参考题,做好选题的申报和初审工作,经初审后的选题请各教研室汇总上报各系审批(汇总表附后),并及时组织指导老师填发毕业论文(设计)任务书、毕业大型作业任务书、毕业作品任务书。三、切实注意抓好学生的选题工作。各专业应提供适量的参考题供学生选择,选题不能脱离专业范围内的要求,并避免选题过大、脱离实际。四、要求学生严肃认真对待毕业论文(设计、大型作业、作品)这一重要实践学习环节,如发现

3、学生有弄虚作假、抄袭等不良行为,一经查实将取消其学生的毕业资格。五、各单位要高度重视指导老师的聘请工作,被聘老师必须具有指导毕业论文(设计、大型作业、作品)课题内容的较高知识水平和能力,工作认真负责,也可以聘请校外专业技术人员或专家担任指导老师。同时,对指导老师须提出严格把好“四关”的要求:一是把好选题定题关;二是把好撰写提纲关(指导学生撰写一级至三级提纲);三是把好毕业论文(设计、大型作业)初稿审查和修改关;四是把好毕业论文(设计、大型作业、作品)的基本格式关。六、毕业论文(设计)按照《湘院-11-毕业论文(设计

4、)规范》撰写和装订,毕业大型作业规范、毕业作品规范由各系根据专业特点制定,报教务处批准。请各单位按规范执行,严格审核,教务处将组织有关专家检查毕业论文(设计、大型作业、作品),凡是不符合规范的毕业论文(设计、大型作业)一律视为不合格。七、毕业论文(设计、大型作业)答辩工作要及时做好日程安排,并报教务处。以上各项要求和意见,请各单位抓紧组织研究和落实,严格把好毕业论文(设计、大型作业、作品)质量关,确保毕业生培养质量。湘院教务处二OO七年十一月八日附:湘院毕业论文(设计)规范-11-附件:湘院毕业论文(设计)规范一、

5、毕业论文(设计)的基本要求:1、毕业论文(设计)正文字数理工类专科一般不少于8000字,文科类专科一般不少于5000字,外语类专科一般不少于2万字符。2、毕业论文(设计)要理论联系实际,运用科学的研究对选题进行综合分析,应反映学科领域相关技术的发展,应进行技术经济分析,还应进行设计方案的比较和选择。3、要综合运用本专业所学的知识,解决论文中提出的问题。论文的主要观点相对前人研究成果应有自己的见解,设计中涉及的技术问题、工艺问题要有改进和提高。4、论文中的理论依据充分,数据资料准确,立论正确,论证严密,公式推导正确,

6、逻辑推理强。5、论文结构合理,表格、插图规范准确,图表绘制及技术要求符合国家标准。二、毕业论文(设计)的一般格式:毕业论文(设计)应由九个主要部分组成。他们依次为:封面、扉页、毕业论文(设计)任务书、中文摘要与关键词、目录、论文正文、致谢、参考文献、附录,各部分具体要求如下:1、封面和扉页封面应按要求填写论文题目、学生姓名、专业年级、指导教师姓名、所在系等内容。毕业论文(设计)的题目应该与毕业论文(设计)任务书给定的课题名称一致。(封面由学校统一印制)扉页与封面格式内容相同。2、毕业论文(设计)任务书应将指导教师下

7、达的任务书原封不动地装订在论文中。3、中文摘要与关键词摘要是对全篇论文内容不加注释和评论的简单陈述,是论文内容基本思想的缩影,它具有四个特点:短、精、完整、不加评论。摘要应简要说明课题研究的目的,完成的工作,研究方法,技术方案,成果和结论等,具有独立性和完整性,但不加评论和补充解释。-11-摘要虽短,却十分重要。阅读论文的人,一般首先要看摘要,从而了解这篇论文的范围,对所阐述的问题有明确规定的概念。一篇好的摘要应能引人入胜,使读者渴望阅读全文。同时,摘要也要做到能独立使用。当它被索引刊物或论文摘要收集出版时,对于想

8、了解此课题的读者即使不读正文也能一目了然。摘要的内容必须具体化,一般要用第三人称。中文摘要字数控制在300至500字左右。摘要之后必须有关键词。摘要格式为:居中打印“摘要”二字(三号黑体,字间空两格)。“摘要”二字下面空一行打印摘要内容(四号宋体),每段开头空两格。摘要内容全部写完后,换行打印“关键词”三字(四号黑体),空一格后写关键词(四号宋体)。关键词一

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