档案审核工作主要步骤及重点环节

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1、档案审核工作主要步骤及重点环节一、“三龄一历”情况的审核1、准备好《干部档案审核情况登记表》。填写好档案编号、姓名，现任职单位与职务。2、找到档案中最新的《干部任免表》和1999年版的《干部履历表》。分别将其中记载的出生日期、参加工作时间、入党时间填入相应栏目。3、关于出生年月的确认：从档案材料中找出本人填写的最早材料（自传、入团志愿书等），将其所写出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，并注明材料名称。如三项（新任免表、99年履历表、最早或原始材料）一致（组织上也没有批复变更），在“最后确认”栏填上出生年月日

2、，即为确认；如前两项有一项与“档案最早或原始材料记载”栏不一致，或组织有批复变更的，要视不同情况，审核后再予认定：一是没有组织批复的，可将本人填写的最早材料中的出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上出生年月日，即为确认。二是有组织批复的，首先要看批复材料是否齐全、是否符合政策规定，程序是否合法。批复材料齐全、有效的，可将批复的出生日期填写在“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并填写在“最后确认”栏予以确认。批复材料缺少主要原始依据的，或批复不符合政策规定的，或程序不

3、合法的，8不予承认；可依据本人填写的最早材料中的出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上出生年月，予以确认；同时，在“备注”栏注明什么原因原批复不予承认。对缺少材料的情况也要在“更改年龄材料”栏注明。之后，如补充收集到新的原始依据后再按规定程序报批。注意事项：一是是否是本人填写，不能靠推论。此类材料多在一、二、四、六类；二是注意对自传、入团和入党申请书的查看，容易忽视；三是对原始依据的理解；四是对涂改问题的处理。4、关于参加工作时间和工龄的确认：（1）工作时间认定。从档案材料

4、第九类中找出组织填写的最早工资材料或参加工作的正式登记表格，将其所记载的参加工作时间填写到“档案最早或原始材料记载”栏，并注明材料名称。如三项一致（组织也没有批复变更），可在“最后确认”栏填上参加工作时间，即为确认；如前两项有一项与“档案最早或原始材料记载”栏不一致，或组织有批复变更的，要视不同情况，审核后再予认定。一是没有组织批复的，可将组织填写的最早工资材料或参加工作的正式登记表格中记载的参加工作时间填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上参加工作时间，即为确认。二是有组织批复的，

5、首先要看批复材料是否齐全、符合政策规定，程序是否合法。批复材料齐全、有效的，可将批复的参加工作时间填写在“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并填写在“最后确认”栏予以确认。批复材料缺少主要原始依据的，或批复不符合政策规定8、程序不合法的，不予承认；可依据组织填写的最早工资材料或参加工作的正式登记表格中记载的参加工作时间，填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上参加工作时间，即为确认；同时，在“备注”栏注明什么原因原批复不予承认。对缺少材料的情况也要在“更改参加工作时间及工龄材料

6、”栏注明。之后，如补充收集到新的原始依据后再按规定程序报批。（2）工龄认定。在材料齐全、手续完备上，原则同参加工作时间认定。（3）注意事项。对参加工作时间、工龄和组织批复是否正确的认定，十分复杂。这里，结合对工龄的认定问题，就主要的方面向大家作一介绍：一是计划内合同工、临时工直接参加工作的。正式参加工作前，只能计算连续工龄。正式参加工作应以县级以上组织、人事、劳动、计划等部门的批准或入伍时间表格，或有关文件为有效。注意，必须是经批准的合同工、临时工，不是自己“打工”。二是乡镇半脱产干部、半脱产人员、农业学大寨和整党工

7、作队队员直接参加工作的。正式参加工作前，只能计算连续工龄。正式参加工作应以县级以上组织、人事、劳动、计划等部门的批准或入伍时间表格，或有关文件为有效。注意，村干部不行。三是“三不脱离”干部。指1973年至1978鲁组142号文件下发前，经县以上党委批准选拔到党、政机关工作的“工分加补贴”的干部，从批准为“三不脱离”干部到工作岗位报到之月算起为参加工作时间8，此前的工作可计算连续工龄。档案中应有“三不脱离”的记载或吸收为“三不脱离”干部的登记表。四是民办教师直接参加工作的。不是转为公办教师或没有在教育行政部门工作的，此

8、前民办教师时间只能计算连续工龄；转为公办教师或在教育行政部门工作的，其参加工作时间从民办教师时算起，同时一并计算连续工龄。五是赤脚医生直接参加工作的。按我省的规定，其参加工作时间从任赤脚医生时间算起，同时一并计算连续工龄。六是下乡知识青年直接参加工作的。其参加工作时间从组织批准的下乡时间算起；建设兵团、经组织批准在部队农场、五七干校的同上。注意