安徽合肥首届工艺品博览会策划书

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1、2010年(第四届)全国商科院校会展专业项目策划大赛2012中国.合肥工艺品博览会策划书策划成员:徐周琴刘阿娟唐丽丽王华玉瞿亚菲指导老师:张祎王培俊策划时间:2010年7月——11月41目录前言………………………………………………………………6第一部会前期策划分析…………………………………………7一、工艺品市场背景分析………………………………………7(一)手工艺品行业分析…………………………………………7(二)举办地市场分析…………………………………………7(三)举办场馆分析……………………………………………8(四)SWOT分析…………………………………………

2、………9二、展会分析……………………………………………………10(一)展会目的……………………………………………………10(二)展会主题……………………………………………………10(三)展会内容……………………………………………………10(四)展会战略……………………………………………………10(五)展会形式……………………………………………………11三、预期效果分析…………………………………………………11(一)展会规模……………………………………………………11(二)安排…………………………………………………………11(三)参展单位预期利益……………………

3、……………………12四、展会招展计划…………………………………………………13(一)建立参展商数据库…………………………………………13(二)展区、展位划分……………………………………………1341(三)展位价格制定………………………………………………16(四)招展策略及计划……………………………………………17(五)编制招展函…………………………………………………17(六)招展总体进度计划…………………………………………17五、展会招商计划…………………………………………………17(一)建立目标观众数据库………………………………………17(二)编制观众邀请函

4、……………………………………………18(三)招商活动规划………………………………………………18第二部分展会的主体策划………………………………………20一展会基本概况…………………………………………………20(一)展会时间安排…………………………………………………20(二)展会地点………………………………………………………20(三)办展机构………………………………………………………20(四)展品范围………………………………………………………21二展会的宣传推广计划…………………………………………21(一)市场推广策略………………………………………………21(二

5、)展会亮点宣传………………………………………………22(三)推广目标……………………………………………………22(四)媒体排期……………………………………………………23三展会的服务安排计划…………………………………………23(一)大会服务区域………………………………………………23(二)展台搭建、展品运输服务……………………………………2341(三)餐饮、住宿、旅游………………………………………23(四)交通配套服务……………………………………………24(五)其他服务…………………………………………………25四展会的筹备计划……………………………………………

6、25五展会财务初步预算制定……………………………………26第三部分展会的实施策划……………………………………27一展会的开幕策划及管理……………………………………27(一)会场布置………………………………………………27(二)现场接待工作……………………………………………27(三)媒体的接待和管理………………………………………27(四)展会开幕…………………………………………………27(五)开幕酒会的策划…………………………………………27二展会的现场管理……………………………………………27(一)布展期间展会的现场管理………………………………27(二)开展期

7、间展会的现场管理………………………………28(三)撤展阶段的现场管理……………………………………30三展会期间相关活动安排………………………………………30四展会期间工作执行计划………………………………………32(一)展前协调工作………………………………………………32(二)展会资料保密工作…………………………………………32五会危机管理计划………………………………………………32(一)危机类别…………………………………………………3241(二)应对措施…………………………………………………32六展会的的评估………………………………………………33(一)展会结

8、算计划…………………………………………

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