大学学生会学习经验交流会

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1、四川现代职业学院2011年秋季学期“大学之初，领航之行”活动策划书主办单位：现代学院电子系学习部承办单位：现代学院电子系学生会、团总支策划人：现代学院电子系学习部学习经验交流会策划书一、活动背景电子信息技术系迎来了11级新生，为了欢迎电子信息技术系新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀代表开讲。让新生们更快的融入大学生活，以后的学习、生活中有个学习的榜样，电子信息技术系学生会准备组织举办“学习经验生交流会”。二、活动目的通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性。

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题，让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性，让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。三、活动时间2011年10月31日晚上7：00四、活动地点致远楼201教室五、主办单位：电子信息技术系学生会学习部六、活动方式以交流会的形式展开，对新生提出的学习上的问题进行答疑解惑。七、邀请嘉宾及观众嘉宾：系辅导员、副系主任、09或10的一些学习优秀的学生代表观众：11级新生八、活动流程（一）活动前策划准备阶段：1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案；2、通知各班学委，通知交流会

3、内容。3、提前邀请嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中需要的PPT、道具等。4、宣传部出海报宣传，公布活动内容。5、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；6、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；（二）活动实施阶段：10月31日1、下午4点半进入会场进行会场布置；2、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；3、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序；（三）活动实施步骤：10月31晚7:00———9：001.   安排会场（16：00—18：30）2.   

4、观众嘉宾进场（其间播放音乐）（18：40—19：55）3.   视频播放（18：55—19:00）4.   活动开始，主持人开场白（19：00—19：05）5.   主持人介绍各位受邀嘉宾并表示欢迎（19：05—19：15）6.   嘉宾依次结合自己的大学生活讲自己的学习经验、切身体验、对大学的思考感悟（每人5分钟）（19：15—19:40）7.   嘉宾依次根据所整理的问题为同学们答疑（每人约5分钟）（19:45—20：05）8.   同学们自由对嘉宾提问（任一嘉宾回答）（20：05—20：25）9.   备用游戏环节（本环节视具体情况而定，实在冷场才启动此环节，游戏见附

5、录）10.嘉宾最后总结性地给新生提供学习、生活方面的建议，给新生送寄语（每人约2分钟）（20：40—20：50）11.主持人感谢嘉宾及观众，宣布结束（20：50—21：00）12.散场、收拾会场（其间播放音乐）（21：00—21：15）九、活动具体工作安排主席团：负责协调和安排全局工作；学习部：负责活动组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛；宣传部：负责活动前的宣传；体育部/劳动部：负责活动会场的布置；秘书处：负责会议记录和嘉宾接待工作；外联部：负责活动资金筹备；其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。十、活动经费预算1、彩带：15元2、一件矿泉水：25元3、气球：16元4

6、、双面胶:12元5、硬纸：12元十一、注意事项1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众；2、预先制定对教室内的音响设备进行调试；3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；4、学生会成员要密切配合主持人。5、全体学生会成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假。电子信息技术学生会学习部2011年10月10日