北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准

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1、北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准为确保工程竣工档案真实地反映工程实际状况，提高档案案卷质量，以便更好的维护我公司的历史面貌和有效地为经济建设服务，特制定工程档案案卷质量标准，供施工单位和有关专业工程技术人员编制档案参照执行。本办法参照GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》。一、组卷原则：1、案卷内容应遵循文件材料的自然形成规律。2、保持工程的整体性和文件材料的系统性，符合专业特点。3、便于档案的保管和利用。二、组卷质量要求：工程档案即：建设工

2、程在立项、招投标、设计、施工、监理、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、招投标文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。1、工程档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统。2、工程档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。3、工程档案应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，并使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。4、施工图的变更、洽商附图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使

3、用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。5、案卷质量具体要求参照《关于发布北京市标准《建筑工程资料管理规程》的通知》（京建科教【2003】10号）文件、《关于发布北京市标准《市政工程资料管理规程》的通知》（京建科教【2003】262号）文件要求。三、案卷的基本形式：一个基建项目应根据文件材料的层次及数量情况，组成一卷或多卷，文字材料和图纸原则上不能组合在一起，应分开组卷。其基本形式采用如下二种：1、一般小型建设项目采用各种文件材料汇总，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图组成综合卷。2、大型、综合性建设项目，按照文

4、件性质组卷，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图分类组卷。其中每卷文字材料应在200页以内，或装订后案卷厚度应在3厘米左右为宜。四、案卷组合：1、图纸一般不装订，组卷后直接放入档案盒内（盒内应有卷内目录和备考表）。2、文字材料和图纸原则上不能混装在一个档案盒内；如文字材料和图纸数量较少而装在一个档案盒内时，文字材料和图纸必须用卷皮（封面）混合装订或分别装订成册。3、卷内文件顺序为：卷皮（封面）、目录、文字材料部分、备考表。案卷力求美观、整齐、实用。4、基建文件、监理文件、施工技术文件可根据数量的多少组成一卷或多

5、卷；竣工图按专业进行组卷。5、卷内文件材料排列：①基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收、招投标等排列。②施工技术文件按管理、依据、安装记录、检测试验记录、评定、验收、证明等排列。③设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、安装调试和设备运行、维修等材料排列。④卷内文件文字在前、图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。五、案卷的编目：1、编写页号：①凡有书写内容的页面都应编写页号。每卷为一个排列顺序，双面文字视为两页，自卷内目录后第一页起编页号（卷内目录

6、和备考表不编页号）。②编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角；双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角；竣工图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角标题栏以外。③页号采用阿拉伯数字编写，从1开始使用打号机、铅笔或钢笔依次逐张标注，采用黑色、蓝黑色油墨或墨水。④案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号（蓝图目录编写页号）。2、案卷封面的填写方法：(见附表1)①案卷封面采用案卷外封面（档案盒）、案卷内封面（卷皮）两种形式，填写内容相同。②案卷封面的构成内容：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级（以上内容由施工单位

7、填写）；档号、档案馆（室）号、缩微检索号（由档案部门填写）。③案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，即：由建设项目或单项工程名称、专业及文件材料名称组成（由施工单位编写）。题名应简明，并能准确的揭示卷内文件内容。例1：（案卷题名）东南三环（分钟寺----十里河）电力隧道工程(0．000-0+516.25）隐蔽工程验收及原材料施工试验报告（注：题名不允许写成施工技术文件一或二）例2：案卷题名李遂220千伏变电站工程电气一次总的部分竣工图④立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门，并加盖单位公章。⑤起止日期：应填写卷内全部

8、文件材料的形成起止日期。竣工图填写竣工日期。3、案卷盒脊背的项目（档号、工程代号、案卷题名）由档案部门填写。(见附表4)4、卷内目录填写：(见附表2)填写的目录顺序应与案卷内容相符，放置于卷首