关于会议记录的写法

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1、关于会议记录的写法:二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。2.开会地点如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”

2、、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。7.记录人包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目

3、,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。记录的方法主要有以下三种:第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点,讨论的问题、结论,通过的决定、决议等中心内容,这是一般会议常用的记录法。第二种详细记录法。是有言必录,记下会议全部情况,即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来,甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话,还可用摄像机配合,会后根据录音、录像进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。选择哪种方法记录,应根据实际情况与需要确定。会议议题较少,讨论的问题较简单,与会人员意见较一致的,可采用摘要记录法

4、,而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录;议题较多,讨论的问题较复杂,与会人员意见有分歧、争论的,要做详细记录。(四)结尾另起一段写“休会”或“散会”会议结束后,会议记录要给会议主席或主持人审阅签名,记录人也要签字,以示负责。如果会议内容须保密,还要在会议记录纸首页左上角注明密级。

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