Excel XP的基础知识

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1、171ExcelXP的基础知识第11章ExcelXP的基础知识使读者能够正确地启动ExcelXP，认识ExcelXP的界面风格，掌握ExcelXP工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助手来寻求使用ExcelXP的帮助。11.1中文ExcelXP的启动当安装完中文ExcelXP后，就可以在Windows中启动ExcelXP了，启动ExcelXP有以下几种方法：11.1.1使用“开始”中的“程序”菜单启动ExcelXP1．单击“开始”按钮；2．在“程序”菜单中单击“MicrosoftExcel”选项。11.1.2使用Excel文件启动Excel

2、XP1．在“资源管理器”或“我的电脑”中找到要打开的Excel文件（Excel生成的文件的扩展名为XLS）；2．双击该文件名，则启动ExcelXP并把该文件自动读入。11.1.3使用快捷图标启动ExcelXP1．在Windows的桌面上的任一空白处单击鼠标的右键；2．单击“新建”在级联菜单中选择“快捷方式”选项；3．在“创建快捷方式”对话框中选择“浏览”171ExcelXP的基础知识，在对话框中找到文件Excel.exe，双击该文件；1．单击“下一步”按钮；2．在“为程序选定标题”对话框中单击“确定”按钮。11.2ExcelXP工作窗口当第一次启动E

3、xcelXP时，就会打开一个空工作薄如图1所示。窗口的中央为工作表，其中黑框为等待输入数据的单元格，工作表的底部为工作选项卡。在缺省情况下，每个工作薄中包含四个工作表。打开ExcelXP时显示的空白表格注意:171ExcelXP的基础知识工作表是一个二维表格，每一格称为一个单元格，其中可以填写数据，是存储数据的基本单位，每一个单元格的名字由该单元格所处的工作表的行和列决定，例如：B列的第5行的单元格为B5。工作薄是Excel文件，它可以包括任意多的工作表和图表工作（Chartsheet，用来保存图表），在工作薄的底部是工作表标签，用来显示工作表的名字

4、，（如Sheet1）。11.2.1标题栏在窗口的最顶端为标题栏，显示了应用程序名MicrosoftExcel，以及当前打开工作簿名字为Book1，如图2所示。标题栏1．使用控制菜单定制窗口标题栏的最左端是一个控制菜单图标，用鼠标单击该图标会出现一个下拉菜单（也可以用快捷键Alt+空格）如图3所示。其中内容包括：对窗口的恢复、最大化、最小化以及关闭等命令。2．使用图标定制窗口标题栏的最右端有三个按钮：最小化按钮，还原按钮（或最大化按钮）和关闭按钮。单击最小化按钮，可以将应用程序窗口缩小成一个图标显示在任务栏中，用鼠标单击图标，又可以恢复为原来的大小。1

5、71ExcelXP的基础知识窗口控制菜单窗口被最大之后，还原按钮将取代标题栏中的最大化按钮，单击还原按钮可以将窗口还原成最大化以前的窗口。单击关闭按钮，关闭当前窗口。当最大化窗口消失后，可以双击工作表的标题栏。11.2.2菜单栏在标题栏的下方是菜单栏。使用菜单栏中的菜单项可以执行Excel的所有命令，如图4所示。这些菜单命令完成Excel的所有操作。图4菜单栏1．鼠标方式使用菜单栏如果想使用鼠标选择命令，把鼠标指针指向菜单栏中的菜单名，单击鼠标左键。当出现下拉菜单时，可以用鼠标单击需要的命令。2．键盘方式使用菜单栏如果想使用键盘选命令，可以按下Alt

6、171ExcelXP的基础知识键激活菜单栏，然后键入菜单名后带下划线的字母激活某个下拉菜单，再键入命令名中带下划线的字母；或者按下Alt键激活菜单栏后，使用左、右箭头移至所需的菜单名上，按回车键或用下箭头打开下拉菜单，再用上、下箭头将亮条移至所需的命令名后按回车键。3．使用快捷键在下拉菜单中一些常用命令之后都列出了一些组合键名，这是为这些命令定义的快捷键。例如，Ctrl+N为“新建命令”，Ctrl+O为“打开命令”，这些具有快捷键的命令都可以在进入ExcelXP程序后随时按下快捷键来执行。注意：如果下拉菜单中的某个命令之后带有省略号，选择该命令执行后

7、可以弹出下个对话框来定义你的操作过程，选择不带省略号的命令名，可以直接产生操作效果。在菜单栏一行的左端，有一个文档控制图标，在菜单栏一行的右端有文档的控制按钮，其具体用法同前面的11.11.1。4．ExcelXP菜单模式ExcelXP菜单为一种新的菜单模式（称之为人性化交互式），当你工作时软件会进行监督，并确定哪些命令是常用命令，然后它自动调整菜单项的显示顺序，使最常用的命令最容易被访问到。例如你初一次使用文件菜单，其下拉菜单如图5所示，这时的菜单栏最短；171ExcelXP的基础知识最初打开的“文件”菜单命令项当你按下该菜单下面的“肩章”按钮时，其

8、菜单显示如图6所示，这时的菜单栏最长；当你使用了命令“属性”后，再次打开“命令”菜单项，则菜单变成了如图7所