Excel函数应用实例：计算员工应缴所得税

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1、Excel函数应用实例：计算员工应缴所得税假设个人收入调节税的收缴标准是：工资在800元以下的免征调节税，工资800元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按以下方法设计一个可以修改收缴标准的工作簿：　　新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1、E1单元格分别输入“姓名”、“工资总额”、“扣款”、“个税”和“实付工资”。为了方便个税标准的修改，我们可以另外打开一个工作表(例如Sheet2)，在

2、其A1、B1、C1、D1、E1单元格中输入“免征标准”、“低标准”、“中等标准”和“高标准”，然后分别在其下方的单元格内输入“800”、“1500”、“2000”、“2000”。　　接下来回到工作表Sheet1中，选中D列的D2单元格输入公式“=IF(C2<=Sheet2!A2,"",IF((C2-Sheet2!A2)<=Sheet2!B2,(C2-Sheet2!A2)*0.05,IF(C2-Sheet2!C2<=Sheet2!C2,(C2-Sheet2!C2)*0.08,IF(C2>Sheet2!

3、D2,(C2-Sheet2!D2)*0.2))))”，回车后即可计算出C2单元格中的应缴个税金额。此后用户只需把公式复制到C3、C4等单元格，就可以计算出其他职工应缴纳的个税金额。　　上述公式的特点是把个税的征收标准放到另一个工作表中，如果征税标准发生了变化，用户只需修改相应单元格中的数值，不需要对公式进行修改，可以减少发生计算错误的可能。　　公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断“C2-Sheet2!A2)<=Sheet2!B2”成立，即工资收入低于征收标准，则个税计算公式所在单元格被填入空格

4、；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句，直至计算结束。假如征税标准多于4个，可以按上述继续嵌套IF函数(最多7个)。Excel查询函数中，Lookup和Vlookup有哪些区别？它们在应用中应该如何把握？请看本文讲解。　　★Lookup——数与行列比　　Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。　　·工资税率表：用数值比较　　根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)

5、。现在要在右侧根据“收入”(F列)，直接得到对应的“税率”(G列)。在计算第1个“税率”时，输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回车，便可得到“36.00%”。　　这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”，与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比，虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样，同一行对应的“36.00%”就提取出来了

6、。　　·图书销售表：用文本比较　　Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图2)，用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数，与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比，查询到了匹配的文本后，将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。　　★Vlookup——数与表格比　　Lookup有一个大哥——Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处，但大哥本领更大。Vlooku

7、p用对比数与一个“表”进行对比，而不是Lookup函数的某1列或1行，并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式，而Lookup只有模糊查询。　　·模糊匹配　　用Vlookup函数进行模糊查询时，几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。　　在这个函数中，用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数，用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比，虽

8、然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询)，所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来，所以结果同样是“36.00%”。　　·订单明细表：精确匹配　　有时候，我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图3)中，最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左