固定资产及低值易耗品管理系统规章制度

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1、实用文档固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了加强固定资产管理，保证固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，优化公司资产结构，特制定本办法。第二条固定资产管理遵循统一领导、分级管理、分类核算、责任到人的原则。第三条本办法对公司固定资产的购置、验收、日常管理、调拨、清查盘点等业务环节进行管理控制,使公司各种固定资产的管理更加规范化、制度化。第二章固定资产管理的职责第四条固定资产管理职责一、贯彻落实国家有关法律、法规和有关政策,制定固定资产管理办法；固定资产管理人员，保证公司资产安全和保值增值;二、制定固定资产管理相关制度及操作流程；三、制定固定资产预算；审批各部门固定资产预算

2、,监督、检查固定资产预算的执行情况和固定资产管理各环节的合规性；四、负责公司固定资产的日常管理和核算；五、审批固定资产处置事项。六、贯彻落实公司的固定资产管理办法和有关政策，制定实施细则。第五条固定资产编码规则：固定资产的编码。1、日常通用编码规则说明：2、编码组成：北京鼎昌源房地产开发有限公司——A文案大全实用文档城乡建设集团房地产开发事业部——B青岛恒安投资有限公司——C如再成立新的公司，顺序往下排1、第一二位数字代表一级大类，以生产用固定资产为例01：代表办公设备02：代表行政管理用车03：代表其他生产用固定资产2、第三四位数字代表二级大类，即该固定资产的名称，以办公设备为例：01

3、：电脑02：代表其它03：复印机04：摄像机05：数码相机06：空调07：扫描仪08：传真机09：刻录机10：投影仪11：点钞机3、第五六七位数字为最末级，代表每一项固定资产的排列序号，如鼎昌源第一台电脑排001，全部数字代码为A0201001，第二十台数码相机为020，全部数字代码为A0201020。办公室根据生产经营状况，对新增不同类别的固定资产的编号定义逐步扩充。第六条低值易耗品编码文案大全实用文档日常通用编码规则说明：1、编码组成:北京鼎昌源房地产开发有限公司——a城乡建设集团房地产开发事业部——b青岛恒安投资有限公司——c如再成立新的公司，顺序往下排2、第一二位数字代表一级大类

4、，以生产用固定资产为例01：代表办公低值易耗品02：代表车辆及车辆维修低值易耗品03：代表仪器设备3、第三四位数字代表二级大类，即该固定资产的名称，以办公设备为例：001：家具类002：电子类003：会议椅004：办公桌005：办公椅006：文件柜007：移动存储器008：铁皮柜009：电话机010：饮水机011：老板台012：电暖器013：单人床……4、文案大全实用文档第五六七位数字为最末级，代表每一项固定资产的排列序号，如鼎昌源第一台保险柜排001，全部数字代码为a01001001，第二十台电话机全部数字代码为a01009020。办公室根据生产经营状况，对新增不同类别的低值易耗品的编

5、号定义逐步扩充。第三章固定资产的购置标准第七条新购置固定资产，应填写《固定资产申购单》，报办公室、财务审核，经总经理批准后，方可进入相应的采购落实环节。第四章固定资产的验收入库第八条固定资产入库前，应首先办理验收手续。一、购置固定资产时,须由经办人将发票、单据交固定资产管理员,管理员和使用部门共同对购置的固定资产进行检查验收。二、验收时需要根据发票等凭据认真核对固定资产实物的品名、型号、规格、单价、数量、金额,验收相符后，方可办理入库登记。不符合验收条件的设备，在重新验收合格后才能在系统中登记。三、管理员办理验收入库登记后，应填写《固定资产购建单》，并由固定资产管理员及相关验收人员共同签

6、字确认。签字确认后的《固定资产购建单》原件，随发票转交财务人员办理报销手续，复印件由固定资产管理员归档管理。四、该固定资产产生的的相关资料，如：保修卡、说明书、随机光盘等材料应做为附件材料列明清单，并于一周内移交至档案管理员。第九条：退还（包括因更换、离职或调离时的缴回等）文案大全实用文档资产入库前，经办人须到固定资产管理员处办理退还手续；固定资产管理员须填制《固定资产退还单》，并上报负责人审批，审批通过后才可以办理实物接收入库工作。如因人员工作变动办理退还手续，则需将签字后的《固定资产退还单》复印，给作为依据。第五章固定资产的日常管理第十条各部门固定资产的实际使用必须履行固定资产日常管

7、理的职责。第十一条负责对固定资产的实物管理,包括房屋、车辆、电脑设备、办公用具的购置、租赁与维修。实物管理的内容包括:一、办理新购固定资产所需的各项手续,取得新购固定资产原始凭证。二、整理实物信息,制作固定资产卡片做到每一件固定资产在流通时都有固定资产卡片粘贴。实物信息必须包括固定资产名称、资产编码等相关信息，具体信息见固定资产管理卡片中的相关数据。三、固定资产的存放与领用。(一)对己入库存放的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存