人事档案管理制度规定

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1、鄂尔多斯电业局企业规章制度OEP-KM.1-108-2011人事档案管理制度2011-5-27发布2011-6-1实施鄂尔多斯电业局发布11前言本办法是为规范我局人事档案管理而制定的。制定本办法的目的是完善本局人事档案管理体系，为本局标准化管理的提升做好保障工作。本办法由鄂尔多斯电业局标准化管理委员会提出。本办法由鄂尔多斯电业局人力资源处负责起草本办法主要起草人：郝彦博本办法审核人：张俊丽本办法批准人：侯生明本办法由人力资源处归口并负责解释。11目录前言I1.范围12.规范性引用文件13.术语和定义14.职责14

2、.1人力资源处14.2组织处/干部管理处14.3相关部门/单位24.4档案管理员25.工作程序25.1本标准依据的流程25.2人事档案管理员的要求25.3人事档案的接收与归档管理25.3.1人事档案的接收管理25.3.2人事档案材料的收集25.3.3人事档案归档内容35.3.4人事档案归档管理35.4人事档案的使用管理45.5档案的转递45.6退休人员档案管理55.7档案室管理55.8档案保密管理56.检查与考核57.报告和记录68.附录6附录A（规范性附录流程图）7图A.1OEP-OCAD03.01中层干部档案

3、转接管理流程7图A.2OEP-OCAD03.02中层干部档案查阅管理流程8图A.3OEP-HR10.01.员工人事档案管理流程9附录B（规范性附录表样格式）10B.1人事档案材料处理登记表10附录C1111人事档案管理制度1.范围本标准规定了鄂尔多斯电业局人事档案管理的职责和权限、管理内容和方法、检查与考核、报告和记录等要求。本标准适用于鄂尔多斯电业局（不含趸售局）人事档案管理。2.规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。其最新版本适用于本标准。(1)《干部档案整理工作细则》（中组部）(

4、2)《内蒙古自治区企业退休人员档案管理制度（试行）》(3)《内蒙古电力（集团）有限责任公司人事档案管理办法》3.术语和定义人事档案是我局组织、人资等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由组织处、人力资源处集中统一管理。4.职责4.1人力资源处(1)审定人事档案管理各项规章制度，并监督贯彻执行。(2)对鄂尔多斯电业局的员工人事档案工作进行归口管理。(3)负责员工档案的日常管理工作，做好档案移交、接收、查阅工作。(4)做好员工档

5、案的防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等各项日常维护工作。(5)根据干部任免或者退休情况，及时办理干部档案交接工作。(6)员工档案室的管理。4.2组织处/干部管理处(1)负责中层干部档案管理工作，对干部档案进行收集整理、汇总归档。(2)负责中层干部档案的日常管理工作，做好档案移交、接收、查阅工作。(3)做好中层干部档案的防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等各项日常维护工作。11(1)中层干部档案室的管理。1.1相关部门/单位(1)对于调出（入）鄂尔多斯电业局的中层领导干部，由对应单位与局组织处、干部管理处共同办理干部档案转接

6、工作。1.2档案管理员(1)贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策，制定本单位人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、装订、保管、转递、查阅等任务，有效的保障本单位人事档案工作的高效、高质。(2)做好档案管理的各项基础工作，编制检索工作，逐步实现人事档案的现代化管理。2.工作程序2.1本标准依据的流程(1)中层干部档案转接管理流程(2)中层干部档案查阅管理流程(3)员工人事档案管理流程2.2人事档案管理员的要求(1)人事档案管理员必须是中国共产党党员，作风正派。责任心强，精益求精，刻苦钻研业务，不断提高政

7、治、业务素质，尽职尽责做好本职工作。(2)人事档案管理员必须有专兼职人员担任，兼职者必须以档案管理工作为主。2.3人事档案的接收与归档管理2.3.1人事档案的接收管理接收新员工或调入新员工时要及时接收、建立员工档案并登记注册。2.3.2人事档案材料的收集(1)为了使人事档案能够真实全面地反映个人全貌，人事档案管理要经常收集本单位员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反应个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。(2)各部门之间要建立主动送交人事档案材料，把属于归档

8、范围的人事档案材料，在材料形成一个月内由材料形成的主管人员负责送交人事档案管理员归档。(3)收集的人事档案材料，11必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具有保存价值。一般人是档案材料必须为原件，特殊材料（如学历证、学位证、技术等级证、获奖证书等）需存档的，复印后必须加盖组织人事部门的公章后方可归档，需经组织审查盖章或本人签