家庭档案整理指南

《家庭档案整理指南》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、家庭档案整理指南   家庭档案是随着社会生产力高速发展而产生的文化现象,是社会文明进步的标志之一。家庭建档既是人们从事社会工作的需要,也是家庭生活的需要,更是构建和谐社会的需要。为了使家庭建档工作顺利、有效、规范地开展，特制定本指南。   一、定义   家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其它各种形式和载体的历史记录。   二、收集范围和要求   人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了家庭档案内容的丰富性、多样性、生动性。由于每个家庭生活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千

2、差万别，各具特色。每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案的收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对有保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等材料做到及时收集。家庭档案的收集范围主要包括：   1．家庭成员在社会活动中形成的材料。如：工作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。   2．家庭生活中形成的材料。如：出生证、儿童成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭生活的照片、录音录像等材料；编写

3、的家谱、家史等家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。   3．家庭基本建设中形成的材料。如：建造、装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、用户手册、保修卡、发票等材料。   4．家庭成员在经济活动中形成的材料。如：收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭据、借据、契约、贵重物品发票等材料。   5．家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。   三、保管期限   家庭档案的保管期限视档案价值而定，一般为“长期”。   四、归档整理办法   家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种

4、原始资料进行有序的分类、整理、编目、装盒，使之系统规范。   （一）分类   家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全部档案材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。   1．分类原则   ⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。   ⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。   ⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后互相矛盾。   ⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。   2．分类方法   ⑴内容分类法。按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝

5、康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家庭历史类、综合类。   ⑵形式分类法。按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。   ⑶成员分类法。按家庭档案所记录的家庭成员，分为祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。   3．分类方案   根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合家庭建档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭档案分为10大类。   ⑴综合类：包括家庭成员生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘

6、、升职、出国、乔迁的日期等；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、心得体会等；各种教育考试的成绩单等。   ⑵社会交往类：包括家庭成员之间及与亲友之间的重要往来书信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬，家庭成员与社会各界交往的重要名片，校友录、同学录、通讯录等。   ⑶证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证等。   ⑷基建设备类：包括家庭建房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料；各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点

7、地址、联系电话、发票等材料。   ⑸健康类：包括体检表、病历、诊断书、化验单、心电图、X光片、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌、烹调技术、营养知识等。   ⑹荣誉类：包括获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、实物，家庭成员的优秀事迹材料等。   ⑺理财类：包括家庭收入、支出项目帐本；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。   ⑻旅游类：包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、飞机票、火车票、汽车票、景点介绍、门票、地图、纪念品