大中型会议策划方案

《大中型会议策划方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、现如今，国际化交流已成趋势，如何使我们的产品走出亚洲，走向世界迫在眉睫，要想获得长久的发展，在国际市场上站稳脚已成必须，这次会议讨论的主要内容就是“如何扩大产品市场，走向国际”会议名称：“开拓Theone的销售市场”会议议题：中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场”相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况2.走向国际市场所面临的问题3.有何相关解决此问题的方案与会者：董事长：A总经理：B市场部经理：C销售部经理：D生产部门经理：E各分公司主管人员代表名单附后（共20人）主持人：总经理：B总经理助理：F会议时间：招开时间：2010年7月1日持续时间：2010年7月1日——2010年7月3日每

2、次会议时间限度：上午9点—11点下午3点—6点地点：北京市XX酒店（1、北京市汽车总站：乘坐55路、21路公车直达）（2、北京市火车站：乘坐18路、22路、35路公车直达）一·会前准备(一)会议计划和成本预算1、会议计划（1）会议名称：“开拓Theone的销售市场会议”（2）会议议题中心议题：“如何扩大产品销售，走向国际市场”相关议题：1.目前我们产品的市场占有情况2.走向国际市场所面临的问题3.有何相关解决此问题的方案（3）会议的议程a.与会者：董事长：A6总经理：甲市场部经理：乙销售部经理：丙生产部门经理：丁各分公司主管人员代表名单附后（共20人）b.主持人：总经理：B总经理助理：Fc.发

3、言人：市场部经理：乙销售部经理：丙d.会议形式：讨论会的形式e.会议总结：董事长：A（4）会议时间及地点招开时间：2010年7月1日持续时间：2010年7月1日——2010年7月3日每次会议时间限度：上午9点—11点下午3点—6点地点：北京市XX酒店（5）会议设备：多媒体、笔记本电脑等（6）会议文件通知由秘书处统一印发（备好底稿预防防突发事件为复制准备）（8）会议住宿和餐饮安排（秘书处负责）（9）会议筹备小组：由秘书处统一领导，秘书长指挥会议筹备小组：秘书处统一策划，写出计划书，交由领导审核，通过后由以下团队执行，以下四团队，每团队三人：团队一：负责确定具体参会人员名单并发送通知，确认参会人员

4、是否能到位，做好与会者人员的信息调查（如姓名、性别、民族、职务、禁忌、健康等问题），并在会中随时待命团队二：负责布置会场，会场布置要求附后，确定会议所需设备是否准备齐全，联系好专门的设备维护人员团队三：负责预定住宿和餐饮安排，根据与会者情况合理安排，同时接送与会者，安全将与会者带到会议场所，并在与会期间密切保持同参会者之前的联系，24小时随时待命，发生特殊情况立即报告秘书长助理团队四：负责参观带领与会者参观工厂，以及到市场看销售情况等。同时落实应急方案，做好救护工作准备，时刻检查会场安全和与会者人生安全，在值班室，轮流24小时值班各团队保持密切联系，加强协调沟通，确保会议顺利进行1、会议成本预

5、算开拓“Theone”的销售市场会议的预算1会场租借费三天≥3000元2文件材料费≥50元3食宿补贴费≥4000元4会议用品费≥200元5服务人员工资≥2000元66设备租借费用≥2000元7租车费≥1000元8预定机票车票费用2000元9应急费用2000元各项费用总计：≥16250元（二）文件准备根据领导指示，拟定会议计划书，由秘书长签字，交由领导审核补充，修改后的计划书再次由领导审核，确定无误后，打印发送至领导及各团队。并标注好文件编号和份数，做好备份记录。会议文件包括：会议议题相关内容，开幕词，会议准备方案等等注：制定会议应急方案会议应急方案包括：人员安全问题，设备维护问题，场地问题，发

6、言人问题，突发事件问题等等，制定会议应急方案，并交由领导审核开幕词——总经理B开拓“Theone”的销售市场会议各位领导、同事，大家好：感谢大家在百忙之中抽出时间来参加此次“开拓Theone的销售市场会议”，我代表总公司感谢大家的热情参与。大家都知道，现如今国际化交流已成趋势，如何使我们的产品”Theone”走出亚洲，走向世界是我们在座各位都希望的事情，一个产品要想获得长久的发展，在国际市场上站稳脚就必须把品牌打出去。目前，我们的市场主要在国内，我们的产品质量是已获得广大消费者的认同，然而要想成为国际知名品牌，就需要我们自己主动朝国际上走，所以这就是我们为什么要召开这次会议的原因，这次会议讨论

7、的主要内容就是“如何扩大产品市场，走向国际”。下面市场部经理：乙销售部经理：丙，会给大家具体报告一下目前我们产品的生产和销售情况，之后，大家有什么想法都提出来，我们共同商讨，争取取得会议的圆满成功，最后，我再次感谢大家的到来，谢谢，下面会议开始。（三）会场准备（会场的准备工作——团队二）1.会场布置是否与会议议题相适应、保持会场整洁、会标是否端庄醒目、此次会议采用半圆形座次安排，并在议定的位次上正