现代办公软件综合实训

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1、第3章现代办公设备使用和维护1学习目标：了解打印机分类、工作原理，掌握激光打印机的安装、使用和简单维护。了解复印机、传真机、一体机的概念、分类、特点及知名品牌，掌握三种设备的基本使用方法和简单维护。了解扫描仪和投影仪的概念、分类及应用领域，掌握扫描仪简单技术指标的意义及其基本操作方法，了解投影仪的基本参数，连接方法和使用注意事项。了解碎纸机、数码照相机、数码摄像机的概念、作用、知名品牌和技术指标。掌握三种设备的使用方法和技巧。2案例3.1打印机任务1打印机的分类及工作原理简介任务2激光打印机的安装使用任务3常用激光打印机的简单维护3技能训练点任务1打印机的分类及工作原理简介实现思路1、打印

2、机的分类2、打印机的工作原理按原理分类按用途分类针式打印机喷墨打印机激光打印机办公和事务通用打印机商用打印机专用打印机家用打印机便携式打印机网络打印机打印机的分类4实现思路2、打印机的工作原理1）针式打印机针式打印机也称撞击式打印机，其基本工作原理类似于我们用复写纸复写资料一样。针式打印机中的打印头是由多支金属撞针组成，由撞针在色带上打击，使色素印在纸上形成文字或图形。针式打印机的打印成本最低，但是它的打印分辨率也是最低的。2）喷墨打印机喷墨打印机使用大量的喷嘴，将墨点喷射到纸张上形成文字或图形。喷墨打印机的价格居中，打印品质也较好，所以被广大用户所接受。3）激光打印机激光打印机采用了类似复

3、印机的静电照相技术，将打印内容转变为感光鼓上的图像，再转印到打印纸上形成打印内容。与复印机惟一不同的是光源，复印机采用的是普通白色光源，而激光打印机则采用的是激光束。5技能训练点1、打印机的硬件连接方法实现思路任务2激光打印机的安装使用2、打印机的驱动程序安装配置方法将打印机的数据线一端连接到打印机的数据线接口，另一端连接到计算机的数据接口上。1）选择【开始】→【设置】→【打印机和传真】命令，进入【打印机和传真】窗口2）单击窗口左侧任务窗格中【添加打印机】的链接，打开【添加打印机向导】对话框3）通过向导一步步添加打印机驱动程序6任务3常用激光打印机的简单维护技能训练点1、激光打印机的基本

4、原理2、激光打印机更换碳粉盒的方法实现思路激光打印机的工作原理：打印机接收到计算机打印数据以后，向激光头发送一组脉冲信号，由脉冲信号操纵，激光束在扫描过硒鼓表面时，硒鼓表面形成了由正电荷组成的文字潜影并吸附墨粉，送纸系统将打印纸送进来从硒鼓表面经过，硒鼓上的墨粉就被吸附到纸张上，经加热，墨粉在纸张表面固着，打印完成。7任务3常用激光打印机的简单维护技能训练点3、激光打印机常见故障及其排除方法实现思路1、卡纸：1）现象：激光打印机卡纸2）解决办法：打开机盖，按进纸方向取下被卡的纸。3）注意：纸张太厚、太薄，纸张潮湿或卷曲，都会产生卡纸现象；铜版纸不能用于激光打印机，最好使用用胶版纸或复

5、印纸；打印用纸规格最低不能低于52g／平方米，最高不能超过130g／平方米。2、输出问题：1）现象：输出字迹偏淡甚至全白2）解决办法：检查激光强度、更换墨粉盒或请专业维修人员进行处理。8案例3.2复印机、传真机、一体机任务1认识使用复印机任务2认识使用传真机任务3认识使用一体机9技能训练点1、复印机的分类实现思路按工作原理，复印机可分为：1）光化学复印机2）热敏复印机3）静电复印机任务1认识使用复印机2、复印的一般操作步骤3、添加墨粉的方法预热→检查原稿→检查机器显示→放置原稿→设定复印份数→设定复印倍率→选择复印纸尺寸→启动复印1）打开前门。2）反时钟转动显影组件锁定钮，松开显影组件。

6、3）手持显影组件把手拉出至加粉位置，打开蓄粉槽上盖。4）握住粉盒前后振动，使盒中粉量分布均匀。5）将粉盒的凸起插入定位槽中，使粉盒与下面的槽相吻合。6）一手压住粉盒，另一手向前拉出密封胶带。7）用手轻敲粉盒使盒中粉全部落人下面的槽中。8）将空粉盒拿掉，然后盖闭粉槽上盖。9）将显影组件推人原位。10）将显影组件锁定钮右旋到标记位置锁紧。10技能训练点1、传真机的原理、分类实现思路任务1认识使用传真机2、传真机的一般操作及简单维护1、传真机的原理传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。11实现思路任务1认识使用传真

7、机2、传真机的分类1）传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和彩色传真机。2）按占用频带可分为窄带传真机、宽带传真机。3）按照打印方式可以分为热敏纸传真机、热转印传真机、激光传真机、喷墨传真机12实现思路任务1认识使用传真机3、传真机的一般操作1）发传真①将有文字或图片的纸面向下，放在进纸口。②拨通对方传真的电话号码，当听到对方给的传真信号声后，按传真键，完成操作。2）收传真：①手动接收：接到对方