客户提供-SAP立项报告

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1、信息化优化项目一期实施范围成本模块生产模块物料模块销售模块质量模块财务模块设备模块人力资源模块人员档案组织架构BI报表系统Planing系统(全面预算系统)金税系统地磅系统银企互联资金管理在线报销SAP系统需开发成型软件电子商务运费SAP系统财务模块(FI)实施目的:实现功能会计科目表:SAP的会计科目表分为两层管理:集团层和公司代码层。集团层对会计科目进行统一命名和编号,只有在集团层创建了的科目各公司才能使用,便于会计科目的统一管理。启用周期性会计凭证,优化月末待摊费用账务处理;资产会计模块同设备维护模块集成,加强固定资产管理;在现有基础上,优化会计科目表,实现集团层和公司代码层两

2、层科目表;实现月末待摊费用分摊系统自动完成;加强固定资产管理;实现应收款超期预警管理,强化财务对应收款的监控作用。SAP系统成本模块(CO)实施目的:实现功能成本中心实际费用的归集分配、成本中心报表(反映各成本中心的费用发生情况);内部定单(如在建工程等)实际费用归集、结算、内部定单报表(反映各内部定单的费用发生情况,以及计划与实际的比较分析);产品标准成本估算、产品物料价格更新、按生产订单的成本核算,将成本构成中的费用进行细化,以利于后期分析;可以根据企业需要,对各个销售区域企业的经营成果进行多维的统计分析.启用实际成本核算(物料账),细化实际成本核算。在原来成本核算的基础上,细化

3、实际成本核算单元,实际成本可具体到单个物料;优化系统成本核算构成,以便于成本利润分析;启用利润中心及获利分析功能,满足及时的获利分析及销售管理的各种需求实施目的:优化生产管理业务流程,由各工厂生产部对生产计划、物料需求计划进行控制,并与其他模块集成,提供生产相关数据。SAP系统生产模块(PP)主要功能:1、主数据管理:主要包括:工作中心、生产版本、BOM主数据。2、生产计划管理:生产部提前一天下达计划订单,车间按计划进行生产。3、产品批次管理:明确物料的管理职责,加强生产物料管理工作标准化,进行产品生命周期管理、产品品质跟踪管理等。4、生产控制管理:生产过程中的原辅材料耗用、产品入库

4、、人工作业工时均归集到生产订单当中,为下一步成本核算提供原始数据。5、物料领用管理:原辅材料领用及配件领用,原辅材料通过订单领用。6、生产报表系统数据提取。7、系统生产工艺路线管理。实施目的:以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。SAP系统物料模块(MM)2-1主要功能:1、主数据管理:供应商档案、物料主数据。2、采购管理:系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量(地点和时间)、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。从输入请购单到生成采购订单的所有例行工作可以自动进行。3、

5、供应商评估:部分启用批次管理的原辅材料与QM模块结合应用可提供供应商评估的部分数据,系统中供货商的表现的主要标准度量,即价格、质量、交货等。4、库存管理:采购订单收货,生产订单收货、材料配件出库,即时反应库存情况。5、库存警戒线纳入系统管理,超过或低于库存警戒线,系统提示。SAP系统物料模块(MM)2-2主要功能:6、与QM模块联系。如果供货商、生产或库存的物料未达到质量标准,就首先过帐到质量检验库存,此库存中的样品用于检验。如果检验证明物料可用,就从质量检验库存转到非限制使用库存。如果启用了质量管理系统,此系统中的检验程序可以用于收货和发货。7、批次管理。物料生产批次,需要准确的标

6、识。库存中的物料不仅用物料号,而且用批号标识和管理。批号不仅保证同一生产批次,而且保证供货商的生产和交货标识准确,以便独立管理。如果一种物料有批管理需求,那么此种物料的如任何一部分都指定为一批。每一批按照仓储位置和保质期、收货日期、产地等数据进行管理。8、物资盘点。9、玉米等自动折标程序。集团统一折标标准,可以真实反映车间玉米消耗的实际情况,保证成本核算的准确性。实现功能1、客户档案。2、结合与网上商务平台的应用,可实现网上下单,并对订单的信用度审批(需分客户制订信用应收款、桶的应用额度),价格(临时需手工维护)审批,可用库存审批等环节完成后传至SAP产生销售订单3、销售过程的数据记

7、录,可对销售过程中最细至每一笔销售订单的相关数据记录到系统中,如客户、订单量、销售费用(可细分到订单的费用)、价格、特性值要求、包装桶数量等。4、按单发货。SAP系统销售模块(SD)实施目的:对销售活动中的相关数据记录到系统中,并结合相关系统的应用,对销售活动中的部分流程进行管控.实施目的:减少人为操作错误次数,过磅数据可直接由地磅系统传递到SAP系统中。地磅接口系统主要功能:1、过磅数据的自动传递。2、配合MM模块,入库单中需用的净重数据,可直接读取到系

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