测绘成果保密制度

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1、测绘成果保密制度一、目的、依据为保守国家秘密,维护国家安全利益,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。二、适用范围属于国家秘密测绘成果的生产、保管、汇交、共享、处理、分发、使用,适用于本制度。三、职责单位保密小组办公室设在单位办公室,人员由公司分管领导及办公室主任,地理信息工程公司经理、测绘工程公司经理、档案室主任组成,办公室主任负责国家秘密测绘成果在保管、汇交、共享、处理、分发中的保密工作,档案室主任国家秘密测绘成果在生产、使用中的保密工作,各分公司经理负责国家秘密测绘成果在使用中就局域网和外网

2、的保密工作。四、密级的确定按照《测绘管理工作国家秘密范围的规定》确定测绘成果的密级,难以确定的向有关部门请示。五、基本规定(一)国家秘密测绘成果必须有档案室保管,不得擅自复制、转让或转借,确需复制、转让或转借的,必须经提供该测绘成果部门批准;国家秘密测绘成果的复制品按照原密级管理。特别要求做到以下几点:1、严守保密制度,保守秘密人人有责,做到“不该说的秘密不说、不该问的秘密的不问、不该看的秘密不看、不该抄的秘密不抄”。2、所有涉密内部文件、资料(纸质和电子版)都要严格管理,计算机分内外网、健全登记、签收、借阅归还手续、对所有文件都要登记,并注意存档。3、保密范

3、围实行谁泄密谁负责的保密原则。4、机密文件及内部档案、资料由专人妥善保管,登记造册,按期清理、不得损坏、更不准出售,发现失密应立即报告上级,及时追查处理,挽回损失。5、工作人员调动工作时,应将文件、资料、工作记录等进行登记,办好交接手续,不得带走、失散、外传。本单位工作人员必须严格遵守《中华人民共和国测绘法》,《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定、切实做好涉密测绘成果的保密工作。不得擅自复制、转让、或转借,确需复制、转让或转借的,必须经提供该测绘成果的管理部门批准;国家涉密测绘成果的复制品按照原密级管理。(一)单位内部使用国家秘密测绘成果

4、,须经保密责任人签署意见严格办理使用登记手续。(二)在制作关盘等涉密载体时,应在计算机房的外围室有专人制作完成,在制作过程中形成的报废材料需单独存放,定期送指定地点销毁。(三)传递地形图、涉密数据等秘密载体,需通过既要进行传递,禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。(四)禁止使用电话、传真、INTER网(专线除外)传输保密测绘成果。(五)保存由国家测绘成果的计算机和局域网必须与INTERnet网物理隔离。(六)保存由国家测绘成果的光盘、磁带、硬盘、便携带计算机等载体一律不得私自带出办公区。(七)国家秘密测绘成果数据须有专人严格管理。(八)销毁超过保存期限的秘密载体

5、,必须登记、造册,经过鉴定和领导审批后到指定地点进行销毁,并有监督销毁人在场,销毁清册存档保存。(九)输入输出设备由办公室统一管理,未经许可任何人不得擅自使用输入输出设备,除经许可使用外围设备的人以外,其他人员不得进入外围室。(十)保存有国家测绘成果的笔记本电脑禁止使用无线网卡。(十一)外来维修人员不得拷贝和读取国家基础地理信息数据,外送维修应将硬盘等涉密存储部件拆除,数据恢复需到国家指定地点进行。(十二)确因工作需要笔记本电脑携带国家基础地理信息数据的,须有使用人申请。

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