《快速入门》PPT课件

《《快速入门》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第三章Word快速入门内　容第一节Word主要功能及特点第二节Word的启动与退出第三节Word的窗口组成第四节Word文档的制作一、Word的主要特点可以概括为如下几点第一节Word主要功能及特点（1）所见即所得：用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。（2）直观的操作界面：Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。（3）多媒体混排：用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够

2、满足用户的各种文档处理要求。第一节Word主要功能及特点二、Word的主要功能（1）强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。姓名语文数学外语总分张梅929390275刘强9710095292徐丽959098283学生成绩表第一节Word主要功能及特点（2）自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发

3、现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。（3）模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。第一节Word主要功能及特点第二

4、节Word的启动与退出一、启动Word有很多种方法，其中常用的有以下几种：1．“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftWord”第二节Word的启动与退出2．若桌面上有Word快捷图标，双击它即可启动3．双击任意一个Word文档，可以启动Word第二节Word的启动与退出4．"开始"按钮→"运行"，用命令方式启动Word第二节Word的启动与退出二．Word的退出，常用的方法有：1．点击Word窗口右上角的"关闭"按钮2．"文件"菜单→"退出"第二节Word的启动与退出3．双击窗口左上角的标题栏图标4．热键Alt+F4退出Word时，若所

5、编辑或修改过的文档没有保存过的话，系统将提示是否保存。第二节Word的启动与退出一、当Word启动后，Word窗口打开，同时在Word窗口中打开一个文档窗口。第三节Word的窗口组成第三节Word的窗口组成二、组成Word窗口的主要元素：1．标题栏：标明窗口名称和编辑文档的名称，具有窗口控制的作用；2．菜单栏：实现Word各种功能的命令集合；3．工具栏：Word常用工具的按钮命令集合；4．格式栏：Word文档常用格式设置的按钮命令集合；5．标尺：指示和调整文档页面文字范围的工具；6．文档窗口：文档编辑操作区域；7．滚动条：上下和左右移动文档页

6、面的工具；8．视图工具：选择文档窗口视图方式的按钮命令集合；9．状态栏：显示编辑文档的当前状态。以上元素是Word窗口打开时的默认元素，窗口中的元素构成可以通过人工设置的方法调整和改变。第三节Word的窗口组成三、对组成Word窗口的主要元素的操作控制1、常用工具栏的显示与隐藏方法一、“视图”菜单→工具栏→常用（格式、绘图、符号等等）方法二、工具”菜单→自定义→“工具栏”标签只要在相应的工具栏名称上单击，前面的方框中出现对勾时，即可调出该工具栏。如果要关闭，再次单击，即可去掉前面的对勾，该工具栏被关闭。2、标尺的添加与删除“视图”菜单→标尺在

7、“标尺”名称上单击，前面出现对勾时即被打开，如要关闭，只要在“标尺”名称上单击，前面的对勾就会消失，标尺工具栏被关闭。3、滚动条和状态栏的显示与隐藏“工具”菜单→选项→弹出“选项”对话窗口→单击“视图”选项卡在“显示”文本框中有“垂直滚动条”、“水平滚动条”、“状态栏”选取小方框。只要单击前面的小方框，当出现对勾时，该工具即被打开，出现在窗口中，如要关闭，只要再一次单击，对勾消失即可。第三节Word的窗口组成四、Ｗord的各种视图1、普通视图：一般用于快速记录文本、图形及表格，并进行简单的排版。2、页面视图：用于显示文档所有内容在整个页面的分

8、布情况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作，具有真正的“所见即所得”的显示效果。3、Web板式视图：可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。4、大纲视图