计算机文化基础3

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1、第三章字处理软件Word20033.1.1中文Office2003简介1.MicrosoftOffice2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003，包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003

2、、桌面排版软件Publisher2003。2.其他版本的Office2003还包含着网页制作软件FrontPage2003、电子记事本软件OneNote2003、项目管理软件Project2003、流程图管理软件Visio2003等不同组件。3.1.2字处理软件的发展1.20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统WordStar等。WordStar是较早开发并十分普及的文字处理系统，它是由Microprobes公司于1979年研制的，汉化的CWS曾在我

3、国非常流行。1989年，香港金山电脑公司推出的WPS1.0是完全针对汉字处理开发设计的。但这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。2.Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和对峙。3.2.1Wo

4、rd2003的主要功能1.创建、编辑和格式化文档完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。2.图形处理可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。3.表格处理Word2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字

5、、表格与图表间的转换。4.版式设计与打印格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。5．Word2003新增功能“关闭”按钮：位于标题栏最右侧，单击它可以退出整个Word2003应用程序。2.菜单栏1.Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。

6、2.为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有“Ctrl+O”快捷键，按Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，同使用鼠标单击“打开”命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度，可以更快地编辑文档。3.工具栏1.工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。2.用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用

7、”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。3.工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。4.任务窗格5.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。6.编辑区1.编辑区就是窗口中间的大块

8、空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。2.闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。7.滚动条如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。8.视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。9.状态栏状态栏位于