江宁区EMIS教育管理信息系统快速学习指南

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1、江宁区EMIS教育管理信息系统数据采集子系统操作指南第12页共12页目录1.系统概述32.教育局端系统管理登录32.1.科室情况——基础信息42.2.人员情况42.2.1.如何添加干部信息52.2.2.添加职工信息63.学校端系统管理登录63.1.机构设置73.1.1.如何添加部门信息73.1.2.添加年级组83.2.班级设置83.2.1.添加班级信息83.3.教职工情况93.3.1.新增干部信息93.3.2.批量导入干部、教师、职工信息93.4.学生情况103.4.1.添加学生基本信息113.4.2.批

2、量导入学生基本信息113.5.学生成绩113.5.1.新增考试设置123.5.2.批量录入考试成绩12第12页共12页系统概述本系统主要为南京市江宁区教育局EMIS系统的实施提供数据采集的功能，主要包含教育局端系统管理和学校端数据采集两个模块。本手册包含上述两个模块的具体操作流程，方法和注意事项，供教育局和学校实际操作人员使用数据采集系统时使用。1.教育局端系统管理登录图（1）操作：打开网站登录界面，如图（1）所示，输入教育局端帐号和相应密码，点击“登录”按钮，若帐号和密码校验通过，则进入系统主界面，如下

3、图（2）所示：第12页共12页1.1.科室情况——基础信息图（2）操作：点击左边菜单“科室情况”（标识“1”），点击“科室情况”下子菜单“基础信息”（标识“2”），出如下图（3）所示，基础数据设置界面。图（3）操作：管理员可针对地址、邮编、电话以及传真基础信息进行修改，点击“保存”，保存当前修改信息。1.2.人员情况如下图（4）所示图（4）操作：点击左侧菜单“人员情况”（标识“1”），出现子菜单“干部”及“职工”两子项。第12页共12页1.1.1.如何添加干部信息描述：点击图（4）（标识“２”）出现下图（

4、５）界面图（5）操作：点击按钮左上侧“新增”按钮，弹出新增干部界面，如下图（6）所示。图（6）操作：填入必填字段，点击按钮“保存”，保存当前填入的信息。第12页共12页1.1.1.添加职工信息图（7）操作：点击左上侧按钮“新增”（标识“1”），弹出新增职工信息页面，如下图（9）：图（8）操作：填入职工信息，点击按钮“保存”，保存当前职工信息2.学校端系统管理登录图（9）第12页共12页操作：打开网站登录界面，如图（10）所示，以学校端帐号登录，进入系统主界面，如下图（11）所示：图（10）描述：主要分为以

5、下模块，1、学校基本情况：包括基础信息及统计信息管理2、机构设置：包括部门、教研组、年级组管理3、班级设置：班级管理4、教职工情况：干部、教师及职工管理5、学生情况：学生信息管理6、学生成绩：考试设置及成绩录入管理1.1.机构设置描述：主要包括以下模块1、部门2、教研组3、年级组1.1.1.如何添加部门信息图（11）第12页共12页操作：点击按钮“插入”（标识“1”），列表中出现空行如（标识“2”），在空行文本中录入部门名称。点击“保存”，保存当前添加部门信息。1.1.1.添加年级组图（12）操作：点击按

6、钮“插入”（标识“1”），列表中出现空行如（标识“2”），在空行文本中录入年级名称。点击“保存”，保存当前添加年级信息。注意：在录入之前，把年级组名称录入完整。1.2.班级设置描述：主要包括以下模块1、班级1.2.1.添加班级信息图（13）第12页共12页操作：点击按钮“插入”（标识“1”），列表中出现空行如（标识“2”），在空行文本中录入班级名称，选择所属年级下拉表（标识“3”），填入“班主任工号”（标识“4”）及“班主任姓名”（标识“5”）。点击“保存”，保存当前添加班级信息。注意：在录入班级是，把班

7、级名称录入完整，在“所属年级”项选择班级所在的年级组、且完整的录入“班主任工号”及班主任姓名。1.1.教职工情况描述：主要包括以下模块1、干部2、教师3、职工1.1.1.新增干部信息图（14）操作：填入干部基本信息，点击“保存”按钮，保存当前干部信息。1.1.2.批量导入干部、教师、职工信息描述：在批量导入干部数据之前，先在干部页下载干部信息模版。如下图所示：第12页共12页图（15）操作：在干部信息页点击“下载模板”按钮（标识“1”），在弹出“文件下载”对话框，点击“保存”（标识“2”），保存下载模板。

8、注意：下载后模板中，干部、教师及职工的“工号”及“姓名”是必填项。以确保能正确导入到数据库中。描述：完成模板数据录入后，点击上图“导入”按钮，弹出EXCLE导入页，如下图所示。图（16）操作：在批量导入页里，点击“浏览”按钮（标识“1”），弹出选择文件对话框，选择“干部信息模板”（标识“3”），点击“打开”（标识“4”），对话框自动退出，点击“导入”按钮（标识“2”），可批量导入到数据库里。注意：教师及职工操作与干部操作一样。