教育工作者的 Office Web Apps

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1、教育工作者的 Office Web Apps 分步说明 在 Windows Live 上使用 Office Web Apps如要在 Windows Live 使用 Office Web Apps,您需要一个 Windows Live ID——一个电子邮件地址和密码,您可用来登录所有的 Windows Live 网站和服务,包括 Windows Live Hotmail、Messenger 和 SkyDrive。Windows Live ID 也能帮您进入其他 Microsoft 网站,例如 Xbox LIVE 、Zune 和

2、 Office Live。注册 Windows Live ID1.访问 live.com 并单击 Sign Up。2.如要使用您自己的电子邮件地址作为Windows LiveID,单击或使用您自己的电子邮件地址。您不会获得Hotmail收件箱,但您可以登录Hotmail以外的其他Windows Live服务。-或- 如要获取 Hotmail 收件箱和您的 Windows Live ID,创建一个新的电子邮件地址并单击检查可用性。3.提供其余信息,然后阅读 Microsoft 服务协议和隐私声明。如果您同意这些条款,单击我同意

3、。用您的 Windows Live ID 登录1.前往 live.com。2.输入您的 Windows Live ID 和密码。-如果您的 Windows Live ID 已经保存在登录页,指向您的电子邮件地址并单击登录。如果密码未保存,输入您的密码。 ·如要在您的计算机上保存您的 Windows Live ID 以免每次登录都要重新输入,选择记住我复选框。·如要在您的计算机上保存您的密码以免每次登录都要重新输入,选择记住我的密码复选框。创建新文档1.登录 live.com。2.在页面中部,点击 新建旁边的三角, 然后单击您

4、要创建的文档类型。3.给您的文档命名然后单击保存。文档会保存到您的 Windows SkyDrive 文件夹。创建一个共享文档的文件夹如果您有一些文档要与某些人共享,可创建一个文件夹来存储这些文档。每一个有权限访问这个文件夹的人都可以访问文件夹中的所有文档。您可以限定某些人只能查看文档而其他人可以查看及编辑文档。1.登录 live.com。2.在页面顶部,单击 Office。3.单击创建群。4.单击新建,单击文件夹,然后输入文件夹名称。     5.单击更改。6.确保滑块调整到只有我。在添加指定联系人下面,输入您要共享该文件

5、夹的联系人的电子邮件地址或单击从联系人列表中选择。·如果您想要和您 Windows Live 朋友网络共享文件夹,将滑块移动到朋友或某些朋友。设置权限级别。共有两个权限级别: ·可查看文件 仅允许个人查看文档。·可添加、编辑详细信息和删除文件允许个人添加、查看、编辑或删除该文件夹的文档。        2.单击下一步。3.上载您要共享的 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文档。您也可以直接在浏览器中创建文档并保存在您的新文件夹中。4.打开文件夹并单击共享。单击发送链接,添加短消息,然后单击发送。

6、收件人会收到一封电子邮件,带有可以直接访问您共享的文件夹的链接。共享文档而不共享整个文件夹1.登录 live.com。2.单击新建,然后单击您要创建的文档类型:Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 演示文稿或 OneNote 笔记本。3.输入文档的名称,然后单击保存。4.在 Web App,单击文件选项卡然后单击共享。5.将滑块移动到只有我。输入您要共享文件夹的联系人电子邮件地址或从您的 Windows Live 联系人列表中选择他们的名字。6.设置权限级别。共有两个权限级别: ·可查看仅允许个人查看文档

7、。·可编辑允许个人查看和编辑文档。7.单击保存。8.在发送通知页面,添加短消息然后单击发送。收件人会收到一封电子邮件,带有可以直接访问您共享文档的链接。在 Office Web Apps 中复制和粘贴由于网页浏览器技术的限制,在 Office Web Apps 中复制和粘贴文本与在 Office 桌面应用程序中复制和粘贴文本有所不同。图片不能粘贴到 Office Web Apps 以外的文档,而且超链接是作为静态文本粘贴。如要恢复链接,在粘贴之后进行以下操作:1.选择文本。2.在插入选项卡上单击超链接。3.在地址栏输入链接的

8、网页地址 (URL)。4.在显示文本框,输入链接文本,然后单击插入。粘贴来自 Word Web App 以外的内容当您粘贴来自 Word Web App 以外的文本时,内容以纯文本格式被插入文档。换句话说,文本的特性如粗体、斜体或特定大小或颜色,都没有保留,您必须在 Word Web Ap

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