客人受伤处理预案(详细)

客人受伤处理预案(详细)

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1、客人意外受伤应急预案一、应对处理1、在客人受伤的情况下,第一时间拨打120急救(分伤势严重程度拨打120),站在尊重生命的角度,把客人的安危放在第一位,安抚客人情绪,积极配合治疗,治疗费单据全部由分店掌握,这是酒店的责任体现同时也是为案子结束协商解决时的先决条件。2、安抚好客人的情绪,表示感同身受,做到相应的人性化服务(如送水果、医院探望),站在客人本人的立场,您告诉目前最重要的是先养伤,至于其它分店会尽量为她争取。3、事故责任的引导:适时委婉表达意外事故的发生,责任不全在酒店方,客人本人也有责任;

2、我们从一开始就不要让客人以为"能全额赔偿",只能“尽量争取”,降低其心理期望值。比如:我们浴室已有“小心地滑”提示牌,让客人意识到,她自已也需承担部份责任;如果滑倒的是小孩子,则作为家长本身就有责任义务照顾孩子防止意外发生;如果是客人醉酒后自已误伤的事故是同样的道理。4、察言观色:第一时间了解客房的情况,比如实名制登记情况,双方的年龄差距等,有些客人也许有“难言之隐”,也不希望双方把事情闹大,在这个时候分店处理起来可以更加有的放矢。了解客人的需求,聊聊家常,缓和气氛。5、理赔材料的搜集:店长第一时间

3、看保险理赔指引(查询途径:公司in网—部门之窗—法务部—业务操作指南—《保险理赔指引》查询承保公司、电话报案、保单号),联系保险经纪人,根据相关要求现场勘测拍照取证,并保留相关必要材料(发票单据和病历等)。6、陪伴客人一起就医,防止客人在就医过程中治疗方案“张冠李戴”,例如进行不符合实际受伤情况的其他领域的身体检查。尽量在避开客人的情况下,与医生沟通,说明情况,希望医生如实诊断。7、费用问题:根据事故原因/客人状况,可判断是否由分店垫付治疗费或视情况可引导客人自行支付。如果涉及需要卧床休养,请尽量争

4、取住院,避免占用酒店客房长住,产生房费无法追索保险理赔。因为住院费和医药费、护工费、误工费、营养费都属于保险理赔范围。其中营养费、护工费必须要医生在病历上写有医嘱,误工费则客人必须提供他的收入证明或完税证明,如客人是个体户,可以按他当地的年均收入折算具体需咨询保险公司对接人。二、及时申报保险理赔1、配合之前做的现场勘测,拍照取证,以及保留必要材料后,客打保险公司400电话取得报案单号,不同的省份承保公司不同。报案信息:保单号、时间、地点、事故经过、预计损失情况、店方联系人等2、提供相关信息发给分店所

5、属的保险公司,让保险公司给出意见,保险公司作为第三方,会厘定酒店应当承担责任比例多少,定损金额作为参考值,再与客人协商时就会心里有数3、购买保险本身就是7天为自已酒店降低意外损失的管理行为,因此没有必要让客人知道酒店会去找保险公司理赔。否则,只会让客人觉得酒店没有任何损失,没承担他认为的责任,从而会提出更多要求,处理起来更加麻烦4、如对保险相关的工作有任何的疑问,可以寻求集团法务部覃洁清的协助三、与客协商解决除了保险公司,我们还可以与医生沟通了解病情,或根据首次的医疗费是多少,来判断事情的严重程度与

6、客人协商时,尽可能多使用聆听技巧,让激动的客人尽情表达宣泄情绪1、我们可以表达“很遗憾,意外发生了,我们酒店积极配合,送医、探望、关注、协助,我们现在为您争取到的有哪些,店长依据保险公司的定损情况和客人家属进行第一次试探性磋商,就赔偿条款进行一一商谈2、过程中,如果客人不赞成分店提出的解决方案,可能采取投诉的方式来发泄情绪,不要试图阻拦,总要有渠道出口给客人。协商遇到僵局时,可用“不表态”或过几天再谈的方式让客人“回顾冷静”,这样可以有效得占据谈判双方的主动权,让客人的催促会让其不断得降低要求。3、

7、也许分店尽力安抚客人,但客人仍对分店表示不信任也不接受方案,那么您该提议双方一起到当地工商局,由消费者委员会作为第三方配合完成协商解决。请注意保留《消委调解记录》,如双方协商无果,客人只能走司法流程了4、双方达成赔偿方案的共识后,一定要让客人签订免责书,以防止后续问题的发生。四、其它特殊情况应对:1、当客人提出要“精神损失费”,怎么办?精神损失费,很难断定数额多少,如果打起官司来,一般也需要受害方提供证据,表明自已受到了哪些精神倾害,由于难举证,所以获赔精神损失费案例的不多;如果客人提出,我们只能拒

8、绝,告知客人,我们可以互相配合争取到的是医药费、住院费、护工费、误工费、营养费,假如您要争取精神损失费,就只能走司法流程,由法院来判决了。2、当客人提出要一次性赔多少钱,怎么办?我们对没有发生的费用,无法估计,心里没底;客人也没有办法提供发票,所以原则上不允许“一口价式”赔偿给客人。除医药费、住院费、护工费、误工费、营养费外,一般不赞成投资人额外给客人“一次性赔偿费”。3、如果客人本人不易沟通,威胁要通过媒体曝光向酒店施压,怎么办?在协商处理过程中,您可以判断是否需要

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