培训部门(人事定岗)运作说明

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1、时代汽车集团培训部运作说明书第20页共20页目录一、部门建立的意义及主要职能二、部门在公司总体组织框架中的位置三、部门人员组织框架四、部门岗位设定及工作职责五、部门工作流程图六、部门各岗位待遇七、部门各岗位考核细则八、其他说明事项(以下为正文)第20页共20页一、部门建立的意义及主要职能****经过数十年的经营和发展,已形成了相对成熟稳固的经营模式,并取得了一定的成效。随着公司业务的不断拓展及市场竞争的不断加剧,对公司各岗位员工的管理水平和业务技能也提出更高的要求,在此种情况下,公司与时俱进,不断创新

2、,在行政管理机构设置上也做相应的调整,使人力资源管理工作能更好的服务于公司发展。培训部就是在这种情况下应运而生,它是由区域总经理直接管辖下,隶属行政部编制,根据各业务部门当前的管理水平及业务技能,尤其是对销售、售后两大业务板块的各项工作质量进行综合测评,找出各岗位员工的工作能力强弱项,调动内训资源帮助提升,确保各岗位的员工达到公司的职责要求,其工作职能包括以下几点:(一)制定工作岗位评估依据:包括收集、制定岗位职能标准及评估标准。(二)设定工作岗位检查方式及成效评估体系:对各业务部门工作岗位进行周期性

3、检查,分项目、定频次、明确检查对象,并按照既定的评估标准对该岗位工作质量做出有效的评估意见,月度出具评估报告,季度出具评估改进报告。(三)对各岗位员工工作做周期性测评,形成系统文件归档管理:通过工作岗位职责,技能要求设立考评指标进行评估。(四)对新进/转岗/晋升员工制定入职业务技能培训考核:根据公司岗位设置要求制定相应的培训考核项目和通过标准,并对进岗员工的岗位级别进行做出评定依据。(五)组织制定培训提升计划:对各部门员工的管理技能和业务技能薄弱环节,结合岗位实际工作需要,组织培训人力,制定培训提升计

4、划。第20页共20页(六)整合培训资源,建立培训人力资源档案:具备培训技能的资深管理人员和关键岗位的专业技术人员,设立培训项目。对内进行培训支持,对外有培训经历的员工组织进行对口岗位相关人员进行转训。(七)监控培训计划进度:监督各部门培训计划完成率、转训率、培训出勤率。(八)协调培训资源,检查培训成效,反馈培训意见:组织协调各部门培训团队师资力量,取长补短,综合运用,对各部门的内训项目进行综合管理,评估培训成效,反馈受训人意见。(九)管理培训档案:对外受训人员的培训记录,转训要求,培训资料归档。(十)

5、培养内训团队:定期对内训师的培训方式和培训项目进行沟通交流,对内训过程中出现的不足和反馈的意见进行原因分析,提升培训能力。二、部门在公司总体组织框架中的位置**总经理财务部**品牌**品牌人事行政部培训部三、部门人员组织框架第20页共20页培训部主管一线业务内训师团队业务支持内训师团队备注:虚实线结合部分为业务部门对口人员,编制上不配属**部门。四、部门岗位设定及工作职责及权利说明(一)培训部主管1名工作职责:1、对公司各业务部门岗位的工作技能要求、业务目标进行收集整理,制定评估标准;2、对各业务部门

6、工作岗位进行周期性考评,分项目、定频次、明确考评对象,并按照既定的评估标准对该岗位工作能力做出有效的评估意见,月度出具评估报告,季度出具评估改进报告;3、对新进/转岗/晋升员工开展入职业务技能培训考核;4、拟定公司各部门总体年度、季度培训计划和培训总结;5、负责业务部门内外部培训组织、实施及督导工作,监督各部门培训计划完成率、转训率、培训出勤率;6、负责对业务部门内外部培训成效考核工作,评估培训成效;7、组织转训工作和培训档案管理,对外受训人员的培训记录,转训要求,培训资料归档。8、月度分版块,季度统

7、一召开业务部门内训师沟通会议;9、合理分配内训资源,月度收集各业务部门培训需求,明确培训目标,制定培训项目;10、月度收集受训部门负责人以及受训人的培训反馈评估,针对弱项对内训师培训内容和方式进行改进,提升培训能力;第20页共20页11、负责对公司人才梯队(储备干部、内训师)的培养和开发;12、组织实施新员工岗前/岗后员工的心理、职业素养培训;13、负责管理和合理使用培训经费,监控培训室内的物品购置。(二)培训部助理1名工作职责:1、向部门经理负责,完成部门经理交待的各项任务;2、负责收集、整理、归档

8、各类岗位工作职责、培训文件,并进行有效管理;3、负责撰写、传达经理交待各项测评、培训工作的工艺文件,并做好存档工作;4、对工作过程中要求的项目进行周期性测评;5、做好每月/季/年度各项培训计划的收集、整理、保管工作;6、负责培训教材、材料的收集、保管工作;7、负责培训工作过程中的相关准备工作;8、负责收集、整理培训考核成绩和反馈建议;9、对员工进行的内外部受训经历进行统计,归档;10、协助进行培训工作的日常检查、监督。五、部门主要工作流程图(一)岗位测评

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