《如何建立设备台账》PPT课件

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1、如何建立大厦/小区各类工程设备台账目录1、设备台账的依据与要求2、设备台账的用途与功用3、设备台账的分类与建立4、设备台账的管理与更新5、基本练习设备台账的依据与要求一、法规重要依据中华人民共和国档案法GB9705-2008文书档案案卷格式GB/T19984-2002电子文件归档及管理规范GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范CJJ/T117-2007建设电子文件与电子档案管理规范DA/T22-2000归档文件整理规则设备台账的依据与要求二、公司主要依据GEPM/QP08设备管理控制程序ZW/GC-01-03设备管理控制规程ZW/GC

2、-01-04设备分类代码编号规定设备台账的依据与要求三、要求1、分类、分目、标准、规范2、全面、完整、准确、有效3、及时更新、动态跟踪、可控在控4、新项目开业半年内无条件要求全部完成台账5、台账深度要求达到“主要零部件”级6、四清（数量清、质量清、用途清、价值清）7、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符）设备台账的用途与功用1、是用好修好管好设备最重要的基础工作2、是财产核算及资产管理的主要依据3、是信息化管理的基本环节4、是设备节能运行的关键手段5、是维保计划建立和实施的前提6、是各类数据统计分析的工具设备台账的分类与建立一、应建立的档案类型1、

3、图纸及随机资料台账2、设备登记卡3、设备清单4、强制检测台账5、维保及改造台账6、购物中心专柜及特业设备台账设备台账的分类与建立二、应建立的设备档案，一般包括：1、设备出厂合格证、检验单及装箱单2、设备安装工程验收单、试机记录及接管验收手续3、设备使用维护规程4、设备历次检验记录及性能试验记录5、设备历次维修保养大修记录和检验单6、设备事故报告单及处理结论7、设备封存和启用单8、设备改进、改造、改装申请及验收记录设备台账的分类与建立设备台账的分类与建立三、设备清单的建立1、设备清单应按系统建立，建立前应按系统对设备进行统计，系统的一级分类如下：供配

4、电系统、暖通系统、给排水系统、电梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器仪表、电动工具、高压工具设备台账的分类与建立其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类：弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视对讲系统、周界报警系统；消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系统、自动寻的水炮、灭火器设备台账的分类与建立2、设备统计时应包含以下内容：设备名称、安装位置、数量、当前状态、型号、生产厂家

5、、出厂编号、技术参数、供应商、出厂日期、安装日期、接管日期、始用日期、维保单位等例：设备清单.xls设备台账的分类与建立3、将统计结果填入设备清单内容：填入设备清单时应先确定相应设备对应系统的设备分类，将统计的设备信息按照设备分类填入设备清单；填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写设备：系统中应由主设备向末端设备填写同一种设备应由低楼层向高楼层填写设备台账的分类与建立4、按设备清单顺序给设备编码设备设施编号分层编号，第一层表示项目名称，第二层表示设备设施一级分类，第三层表示设备设施二级或三级分类中的终端设备，第四层表示设备设施的实际使用编号，前三级

6、编号根据公司规定，第四级由各管理处或子公司对应设备设施编制。例：设备台账的分类与建立四、设备登记卡的建立1、各项目应对重大的、重要的设备建立单机档案，形式为设备登记卡，建立的注意以下原则：以机组为单位大型附件对应主机另立档案小型附件归入主机一体建档设备登记卡.xls设备台账的分类与建立各系统重要设备举例：供配电系统：高压配电柜、变压器、配电房低压配电柜、电容柜等电梯：所有垂直梯、扶梯、擦窗机给排水：生活水泵及其控制系统等暖通系统：冷水机组、空调水泵、冷却塔、锅炉、板式热交换器、空调通风机组等消防系统：火灾报警控制器、消防水泵、防排烟风机房屋本体：幕

7、墙设备台账的分类与建立2、填写设备登记卡的主要内容设备的基本资料主要规格及技术参数主要零配件安装记录（摘要）验收记录（摘要）保养要求（摘要）保养记录大中修记录设备台账的分类与建立填写设备的基本资料、主要规格及技术参数、主要零配件时依据设备铭牌和设备说明书；安装记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关安装资料名称，以及资料台账索引验收记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关验收资料名称和定期强制检测的验收资料名称，以及资料台账索引保养要求（摘要）摘取设备说明书和作业指导书中的保养要求和技术参数保养记录填写每次按维保计划执行的维保时间和维保内容，以及相关记录索

8、引大中修记录填写每次设备的大中修日期、内容、更换配件，以及相关记录索引设备台账的分类与建立五、图纸及竣工资料台账的建立项目