会计电算化教案(二)

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1、会计电算化教案（二）电会培训（公开）2010-01-2417:46:00第四章：Excel2003 [教学目的与要求]掌握Excel的窗口组成；掌握在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法；熟练掌握Excel中数据的排版方法；掌握Excel中表格边框和底纹的设置以及图文高级混排；掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算。[教学重点]Excel的窗口组成；在Excel中进行文本录入、编辑等操作方法；Excel中数据的排版方法；Excel中表格边框和底纹的设置；掌握在Excel中应用函数和公式进行数据的计算。[教学难点]Excel中数据的排版方法；在Ex

2、cel中应用函数和公式进行数据的计算。EXCEL概论Excel2003是微软公司推出的电子表格软件，是Office2003系列软件之一。它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格 Excel2003的启动与退出启动： 1）开始→所有程序→MiccrosoftOffice→MiccrosoftOfficeExcel2003 2）双击Excel2003快捷图标 3）双击

3、Excel文档退出：1）单击关闭按钮2）文件→退出3）双击控制菜单按钮4）Alt+F4 窗口的组成窗口组成部分及作用   窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作区、行号与列标、工作表标签等组成 Excel2003的几个概念几个概念工作簿  、工作表（页）、单元格、单元格区域工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：book1,book2,……其扩展名为XLS。工作簿内工作表数：1~255。工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Ex

4、cel文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,…,sheet3，两种工作表：数据工作表和图表工作表一个工作表由若干个单元格组成工作表的行列数：行数1~65536，列数A~IV，共256列。单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：列标+行号。单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。单元格区域的表示：由单元格区域左上角和右下角单元格地址组成（中间用“:”分开）。 新建工作薄新建空白工作薄  1）启动Excel，自动创建一个新工作薄Book1  2）文件→新建→空白工作薄  3）单击新建按钮  4）Ctrl+

5、N新建工作薄与保存根据现有工作薄新建工作薄    文件→新建→根据现有工作薄新建→查找范围→选择现有工作薄→创建→修改工作表数据→文件→保存→保存位置→文件名→保存根据模板新建工作薄    文件→新建→本机上的模板→电子方案表格→选择模板→确定→修改工作表数据→文件→保存→保存位置→文件名→保存 打开工作簿的常用方法1）菜单法：文件→打开→选择要打开的文件→打开。2）按钮法：单击打开按钮→选择要打开的文件→打开。注意：在“打开”按钮右边的下箭头选择[以只读方式打开]或[以幅本方式打开]的区别 选择工作表选择单张工作表    在工作表标签上单击选择多张连续的工

6、作表   Shift+单击选择多张不连续的工作表   Ctrl+单击选取单元格选取单个单元格    1）在单元格上单击    2）在名称框中输入地址→回车    3）编辑→定位→引用位置→输入目的单元格的地址→确定    4）用键盘定位：使用光标移动键、换页键以及其他组合键可以选择活动单元格选择连续的单元格区域   1）鼠标拖动   2）Shift+单击   3）Shift+方向键选择不连续的单元格区域   Ctrl+单击（拖动）整行、整列、整页的选取整行的选取    1）在行号上单击    2）在名称框中输入“行号：行号”→回车整列的选取    1）在列标

7、上单击    2）在名称框中输入“列标：列标”→回车整页的选取    1）全选按钮    2）Ctrl+A单元格的区域的命名命名规则1、第一个字符必须是字符2、名称不能与单元格地址相同3、名称中不能有空格4、名称最多可以有255个字符命名方法   选择区域→在名称框中输入名称→回车选取命名区域   1）在名称框中输入区域的名称   2）在名称框右侧三角箭头选取   3）编辑→定位数据输入数据类型：文本、数字、逻辑值文本  包括字母、数字和其他符号的组合特殊文本：为了区分于数字和逻辑值，有些文本必须加上一个小引号，如‘123，’true数字数值日期或时间格式的

8、数值数值的缺省对齐格式是：右对齐逻辑值：TRUE、F