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1、WORD的保护方法(加密类型、窗体保护类型、文档保护类型)2011-04-1523:36:32
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4、字号大中小 订阅一、在Word2003中有两中方式设置密码(office2003) 1、常用的设置密码方法,给文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以进入文件。 在Word2003中单击菜单栏的“工具”-->选项-->安全性,然后在“此文档的文件加密选项”下输入密码,确定后再输入一次密码。 2、是“只读”,无法作修改,若要修改必须输入密码。 打开Word文档,同样选择“工具”-->选项-->安全性,然后在“此文档的文件共
5、享选项”下输入密码,确定后再输入一次密码。提示:执行“文件”→“另存为…”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在菜单中选择“安全措施选项…”,在“安全性”对话框中,输入打开文档时的密码或输入修改文档时的密码(还可以单击“高级”按钮,选择一种加密类型),单击“确定”按钮,在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框,最后单击“保存”按钮。二、利用窗体限制Word文档的更改(office2003)选取“视图→工具栏→窗体”,在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”,这时,当前Word文档中的内容已经不能选取,光标也停
6、留在文档起始的位置,工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用,同时,键盘也不能进行输入、选取和删除等操作,即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名,再次打开也照样无法操作,使文件不能修改和复制。提示:OFFCIE2007设置方法: 1.进行创建窗体的设置 要创建窗体,先要对Word进行创建窗体的设置。方法是(以Word2007为例):(1)单击“Office按钮”,然后单击“Word选项”;(2)在“常用”对话框中,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。 以上操作结束后,在Word功能区多了一个“开发
7、工具”选项卡。 2.创建窗体 单击Word功能区的“开发工具”选项卡,在“控件”组中选择一个适当的窗体控件,插入文档中需要创建窗体的位置,并进行必要的设置。比如,在要填写姓名的位置插入“格式文本”内容控件,此位置将出现“单击此处输入文字”的提示,填表者可以在此位置输入自己的姓名。又如,在要填写日期的位置插入“日期选取器”内容控件,此位置将出现“单击此处输入日期”的提示,单击此处,再单击其右侧的下三角,可弹出一个日历,填表者可通过日历选定输入日期。如果不满意默认的日历显示方式,可以单击“控件”组中的“属性”,打开“内容控件属性”对话框重新设置。 如果想在某
8、一位置预先设定若干选项供填表者选择,可在该位置插入“下拉列表”内容控件,并设置好选项。比如,要让填表者在填写“性别”一栏时无需输入文字,只在“男”和“女”之间进行选择,可以采取以下步骤:(1)在要填写“性别”的位置插入一个“下拉列表”内容控件;(2)单击“控件”组中的“属性”,打开“内容控件属性”对话框;(3)单击“添加”,在“显示名称”框中输入“男”,然后单击“确定”;(4)再次单击“添加”,在“显示名称”框中输入“女”,然后单击“确定”。 3.保护文档 要让填表者只能填写窗体,而不能更改文档中的其他部分,还得对文档进行保护。步骤是:(1)单击“开发工具
9、”选项卡(或“审阅”选项卡)中的“保护文档”;(2)在“限制格式和编辑”窗格的“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框;(3)“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,并在编辑限制列表中,选中“填写窗体”(注意,此步很重要);(4)在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”,并在“启动强制保护”对话框中设定密码。 顺便说一下,如果在一个word文档中不创建任何窗体,而仅按以上四步进行保护文档的操作,则该文档将任何区域都不能更改,即成为一个只能阅读,而不能编辑、修改的文档。三、WORD文档保护设置将要保护的文档打开,选取
10、“工具→保护文档”,在右侧窗口"格式限制"和"编辑限制"打勾,启动"是,启动强制保护",输入密码即可提示:当再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时,就得提醒输入密码。但是,密码只能用一次!也就说:当修改了“窗体保护”的文档后,要重新设置“窗体保护”,否则,该文档与普通文档一样。
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