word“选项”对话框全解

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1、Word“工具”菜单中的“选项”全解1.“视图”选项卡22.“常规”选项卡43.“编辑”选项卡64.“打印”选项卡85.“保存”选项卡96.“安全性”选项卡107.“中文版式”选项卡128.“文件位置”选项卡129.安全性提示1210.“日语查找”选项卡1311.“复杂文种”选项卡1412.“拼写和语法”选项卡1513.“修订”选项卡1614.“用户信息”选项卡1715.“兼容性”选项卡1717通过选择“选项”对话框中的选项，可以指定各种MicrosoftWord功能的设置。其中一些选项的可用性取决于安装和为

2、编辑操作启用的语言。1.“视图”选项卡显示启动任务窗格首次启动Word时显示“开始工作”任务窗格。突出显示在屏幕和打印文档中显示突出显示的文字。书签在屏幕上显示用方括号([])括起来的书签。如果为某个项目指定书签，则该书签会在括号([…])中显示。如果为某个位置指定书签，则该书签会显示为I型光标。括号不会在打印的文档中出现。状态栏在Word窗口的底部显示状态栏。状态栏提供有关文档和Word状态的信息。屏幕提示在弹出的黄色框中显示审阅者的批注。将鼠标指针停留在批注引用标记上时将显示批注。智能标记在被识别为智能标

3、记的文本下方显示一条紫色虚线下划线。动态文字在屏幕上显示文字的动态效果。清除此复选框可查看文字在打印时的外观。水平滚动条在文档窗口的底部显示水平滚动条。垂直滚动条在文档窗口的侧面显示垂直滚动条。图片框显示一个空白框来代替文档中的每个图形。文档中包含大量图形时，此选项可加快在该文档中浏览的过程。任务栏中的窗口在MicrosoftWindows任务栏上为在MicrosoftOffice程序中每个打开的窗口显示一个图标。清除此复选框会在任务栏上为每个打开的程序放置一个单独的图标。域代码在文档中显示域代码而不是域结果

4、。例如，可能看到{TIME@"MMMM,d,YYYY"}而不是February4,2004。清除此复选框可查看域结果。域底纹指定是否以及何时为域添加底纹。在列表中，选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹。带有底纹的域可使其易于识别。底纹将显示在屏幕上，但不会打印出来。17左侧滚动条将垂直滚动条置于文档窗口左侧。处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。格式标记制表符在文档中显示制表符。空格以圆点形式显示单词之间的空格。段落标记在文档中显示段落标记。隐藏文字使用虚线下划线显示隐藏文字。打印隐藏文

5、字时，虚线下划线不会打印出来。可选连字符显示表明单词在行尾的断开位置的连字符。只有单词在行尾真正断开时，才会打印可选连字符；它们将被打印为常规连字符。全部显示在此“格式标记”区域中列出的所有用于设置格式的字符。可选分隔符当单词或词组位于行尾时，控制其断开的位置。如果在Word中使用东亚语言，则此选项会避免错误地断开文字。页面视图和Web版式视图选项图形在页面视图或Web版式视图中显示使用Word绘图工具创建的对象。清除此复选框可隐藏图形，并且可能加快包含多个图形的文档的显示速度。即使清除此复选框，也会打印图形

6、。对象位置显示对象锁定标记，该标记表明对象依附于特定段落。正文边框在文本页边距、栏和段落周围显示虚线。边框仅用于布局而不会打印出来。页面间空白(仅页面视图)显示最上端文字与页面上边缘之间的空白空间。背景色和图像(仅页面视图)显示背景色和图像。垂直标尺(仅页面视图)在文档窗口左侧显示垂直标尺。还要确保单击了“视图”菜单上的“标尺”。右侧标尺(仅页面视图)将垂直标尺置于文档窗口右侧。处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。大纲视图和普通视图选项17窗口内自动换行使文字在文档窗口内自动换行，以便于在屏幕上进

7、行阅读。若要使文字按其打印的状况换行，请清除此复选框。草稿字体加快带有大量格式的文档在屏幕上的显示速度。此选项将大多数字符以加下划线和加粗格式显示。名称列出可用于文档草稿的字体。只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。字号键入或选择草稿字体的字号。只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。样式区宽度显示或隐藏样式区，该区域用于在文本一侧显示所用样式的名称。若要打开样式区，请输入正小数，例如0.5。若要关闭样式区，请输入0。1.“常规”选项卡后台重新分页在您工作的同时自动给文档重新分页。使用页面视图时此选项不

8、可用。因为后台重新分页会在该模式下自动进行，因此您无法关闭此功能。蓝底白字在蓝色背景上显示白色文字。提供声音反馈将声音添加到Word和MicrosoftOffice中的某些操作或事件上。例如，Word可以在完成某个过程后播放声音。若要更改与某个事件相关的声音，请打开MicrosoftWindows“控制面板”中的“声音和音频设备”文件夹。大多数声音的播放都要求计算机中装有声卡。提供动画反馈使鼠标在W