Office2007页码编辑技巧

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1、Office2007页码编辑技巧1为什么在样式库中未看见任何页码设计？如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计，则构建块加载项可能不可用。要确保内置设计在所有Word2007构建块样式库中出现，请执行以下操作：(1)单击”Office按钮”，然后单击“Word选项”。(2)单击“加载项”。(3)在“管理”列表中，选择“禁用项目”，然后单击“搜索”。(4)单击“构建基块.dotx”，然后单击“启用”。(5)重新启动Word。2如何插入页码？页码与页眉和页脚关联，您可以将页码添加到文档的顶部、底部或页边距。保存在页眉和页脚或页边距中的信息显示

2、为灰色，并且不能与文档正文信息同时进行更改。要更改页眉页脚或更改页边距中的信息，请执行下列操作：双击页眉或页脚，然后单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”。可以从样式库中提供的各种页码编号设计中选择。插入页码或“第X页，共Y页”页码(1)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。(2)根据您希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。(3)从设计样式库中选择页码编号设计。样式库中包含“第X页，共Y页”选项。3如何设置页码格式？添加页码后，可以像更改页眉或页脚中的文本一样更改页码。可以更改页码的格式、

3、字体和大小。4如何修改页码格式(如1、i或a)？(1)双击文档中某页的页眉或页脚。(2)在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”，然后单击“设置页码格式”。(3)在“页码格式”框中，单击一个编号样式，然后单击“确定”。5如何修改页码的字体和字号？(1)双击文档中某页的页眉、页脚或页边距。(2)选择页码。(3)在所选页码上方显示的微型工具栏上，请执行下列操作之一：要更改字体，请单击框中的字体名。要使字体更大或更小，请执行下列操作之一：要使字体更大，单击“增大字体”或按Ctrl+Shift+>,要使字体更小，单

4、击“缩小字体”或按Ctrl+Shift+<。注释：也可以在“开始”选项卡的“字体”组中指定字体大小。6如何使用不同的数字开始对页码进行编号？例如，如果向带有页码的文档中添加封面，则原来的第1页将自动编为第2页；但您可能希望文档从第1页开始。(1)单击文档中的任何位置。(2)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。(3)单击“设置页码格式”。(4)在“起始页码”框中输入一个页码。注释：如果有封面并且希望文档的第一页从1开始，请在“起始页码”框中键入“0”。7如何从1开始重新对每章或每节的页码进行编号？例如，可以将目录编为i到iv

5、，将剩余部分编为1到25。如果文档包含多个章节，可能需要在每章中重新对页码进行编号。(1)单击要重新开始对页码进行编号的节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。(2)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。(3)单击“设置页码格式”。(4)在“起始页码”框中输入1。8如何在页面的顶部或底部至少放置段落的两行？在专业的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底

6、部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。(1)选择要防止出现孤行的段落。(2)在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。(3)选中“孤行控制”复选框。注释：默认情况下此选项处于启用状态。9如何更改文档版式或格式？(1)单击要更改格式的位置。您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。(2)在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。(3)在“分节符”组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇

7、数页”。10如何取消文档版式的更改？分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。确保您在普通视图中，以便可以看到双虚线分节符。(1)选择要删除的分节符。(2)按Delete。11如何更改文档中某一节的布局或格式？可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。例如，可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章，使各章的页码从1开始；还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。注释：在Word2007中，可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例

8、如，单击“新建页”设计样式库中的页面布局选项，可以添加含有双栏节的单栏页。(1)设置为单栏格式的节(2)设置为双栏格式的节12如何更改文档布局或格式？(1)单击要进行格式更改的位