ACCESS使用技巧实践几则

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1、ACCESS使用技巧实践几则1、进行简单的筛选　　这里就以一个具体的例子来说明吧。假设现在我们有了一张关于学生成绩的表，想要查找某个学生的所有成绩，此时可以打开此表，然后单击“记录”菜单，选择“筛选”项中的“按窗体筛选”命令，出现筛选对话框。　　在“学生”字段的第一行中单击鼠标，单元格变为一个下拉列表框，从列表框中选择一个雇员的名字。　　单击工具栏上的“应用筛选”按钮，符合条件的记录就被筛选出来了。　　2、改变表格的外观效果　　表格的默认效果是灰线白底的，要是数据库稍稍有点大的话，那也太让人看得烦了

2、吧，其实是可以很轻松地改变表格的外观效果的。具体的做法是：打开要修改外观的表格，单击“格式”菜单，选择“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框。　　可以控制网格线是否显示，也可以改变网格线的颜色和背景颜色。单元格效果选项中，我们可以控制单元格是平面形式还是三维外观，我们设置的效果在示例区中可以看到。再单击“确定”即可。　　3、减小数据库的大小　　有一次，我从数据库中删除了直接插入的图片后，数据库尺寸并没减小，原来这是因为在文件内部产生了不可用空间的碎片，所以数据库越来越大。我们可以通过压缩数据库的办

3、法，使被删除对象所占据的磁盘空间可用。具体的做法是，单击“工具”菜单，选择“数据库实用工具”项，选择“压缩和修复数据库”命令，当前数据库就被压缩了。如果把压缩前后的文件进行对比，压缩之后的数据库明显小了许多。　　4、快速显示数据库窗口　　在ACCESS中工作时，不断要返回数据库窗口。通常的办法是最小化已打开的窗口或窗体，如果能看到数据库窗口的一部分，也可以通过单击来激活它。但是打开的窗口或窗体较多，并且把数据库窗口完全挡住了，我们就可以用更容易的方法来显示数据库窗口：只需按下F11，数据库窗口将被前

4、置。