ACCESS数据库的基本操作

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1、ACCESS数据库的基本操作一、建立数据库ACCESS数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。它所包含的对象：表(Table)、查询(Query)、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象，而表是整个数据库的基础。创建数据库的二种方式：1.启动Access2002时创建数据库“开始，程序，Microsoftaccess”→“空access数据库”→指定保存位置和文件名2.进入Access2002后创建数据库“文件，新建”→“常用”选项卡上选择“数据库”→指定保存位置和文件名→“创建”二、建立表

2、创建表的三种方式：1.使用表设计器创建表结构2.使用“表向导”（利用示例表）创建表结构3.通过输入数据直接创建表结构和记录重点掌握：使用表设计器创建表的步骤：1、设计表结构数据库窗口“表”面板→双击“使用设计器创建表”→打开“设计视图”→设计表结构→“关闭”设计视图→输入表名。2、输入表记录双击表名打开“数据表视图”→输入表记录→“关闭”数据表视图。关于表的说明：1）表的三要素：表名、记录（行）、字段（列）2）表的定义项：表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。表的可选定义项：字段说明、表的属性。3）表的命名：字母、汉字、数字、

3、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。（在同一个数据库中，表名不能重复）关于字段的说明：1）字段名：每一个字段都必须有一个唯一的名字。①字段名长度不超过64个字符。②字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符)，还可以包含大部分标点符号。③字段名不能出现句号（。）、叹号（！）、方括号（[　]）。④在同一张表中，字段名不能重复使用。2）字段的数据类型数据类型可存储的数据大小文本(Text)汉字或字符1~255个字符或汉字备注(Memo)较长的文本类型的数据1~65535个字符或汉字数字(Number)数值字节,整

4、型(2B短整型),长整型(4B),单精度型(4B),双精度型(8B)日期/时间(Date／Time)日期时间值8字节货币(Currency)货币值，数据前自动加货币符号8字节自动编号(AutoNumber)顺序号或随机数4字节是/否(Yes／no)逻辑值1位OLE对象(OLEObject)图象、图表、声音等最大为1G字节超(级)链接(Hyperlink)超级链接地址最大为2048×3个字符查阅向导(LookupWizard)从列表框或组合框中选择的文本或数值4个字节3）字段的属性说明：l字段大小：指定文本型字段大小或数字型字段的类型；l小数

5、位数：对数值和货币型指定小数的位数；l格式：控制数据显示或打印的格式，如YY-MM-DD；l输入法模式：定义当焦点移至字段时是否自动开启输入法；l输入掩码：字段中输入数据的模式；l标题：用于在数据表视图、窗体和报表中取代字段的名称；l默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值；l有效性规则：指定输入的数据必须满足的条件l有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时显示的信息；l必填字段：对该字段输入数据时是否允许不输入；l允许空字符串：文本或备注型字段是否允许以空串存储；l索引：是否允许对该字段建立索引。4）设置主键主键：表的唯一标识符。指定

6、哪个字段是主关键字，那个字段就成为表的唯一标识符（即该字段的取值不重复），且表记录自动按该字段从小到大排序。一般每个表都要指定一个主键。主键设置方法：在“设计视图”中选定字段→单击工具栏的“主键”按钮若需要设置多个字段的集合作为主键，则通过+单击行选择器同时选中多个字段，然后再设为“主键”三、表的维护1、表结构的维护利用表的“设计视图”进行表结构的修改，可进行的操作包括：u修改字段：包括修改字段名、字段类型、字段大小等属性；u追加新字段：直接在最后一个字段后定义新字段；u插入新字段：选中要在其前面插入字段的字段→“插入行”→定义

7、新字段；u删除字段：选中要删除的字段→“删除”或。2、表记录的维护利用表的“数据表视图”进行表记录的修改，可进行的操作包括：u直接修改记录数据；u追加新记录：直接在最后一个记录后输入新字段或选择“插入”菜单的“新记录”。注：ACCESS只能在最后一个记录后插入新记录。u删除记录：选中要删除的记录→“删除”或四、建立表间关系（联系）Access表间关系（联系）分为两种类型：一对一、一对多。关系类型关联字段的关键字/索引类型一方（主表）多方（子表）一对一主键或索引(无重复)主键或索引(无重复)一对多主键或索引(无重复)外键无

8、索引或索引(有重复)建立索引：在表的“设计视图”中，选定字段→在“字段属性”中选择“索引”下拉列表框→选择索引类型。注意:在ACCESS中设置了主键，则该字段将自动建立无重复索引