学工例会要点

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1、学工例会要点学生工作处（部）2018-2019（2）2019年2月20日一、做好学生返校报到注册工作1、各学院辅导员做好学生报到注册工作。2月21日上午以学院为单位至管理科领取报到注册流程表，23、24日注册报到时做好学生仪容仪表检查、学费核查、学生证、致家长一封信回执单收集注册工作。如若涉及辅导员带班调整，务必做好交接工作；2、各办公室落实办公秩序、办公室整洁，亮出新年新面貌。请各二级学院学生工作人员于2月21日下午17:00点前打扫好办公室卫生、整理好办公用品。由二级学院负责检查各办公室卫生落实情况；3、做好

2、报到氛围布置。请各二级学院做好分工安排，办公室如有调换要做好引示工作，确保报到注册工作有序进行；4、做好学生报到情况汇总工作。请各二级学院将学生返校报到情况于2月24日20:30点前（汇总给管理科）；2月25日、26日上午10点、3月4日、3月11日16:30点前汇总学生报到情况至管理科（模板由管理科统一提供）。对于请假学生要备注原因，对尚未返校的学生，辅导员必须于2月25日、3月4日前电话联系确认是否返校；对有退学意向的学生，辅导员不能轻易放弃，要细心做好思想工作，劝其返校就读。3月15日前以学院为单位上报自动

3、退学名单及材料至教育科（学生身份证号要填），由教育科统一发文自动退学文件，建议各二级学院将学生返校情况纳入辅导员本月绩效考核参考依据。二、做好开课前准备工作1、做好学生教材领取、发放工作。安排如下：2月23日上午9:00经贸学院、艺术与建筑学院；下午2:30工学院、教育学院。请辅导员亲自带队至图书馆领取教材，联系人杨振昌13799260330。备注：未发完的教材请及时归还图书馆；2、做好责任教室卫生大扫除、检查工作。各班级于2月24日16:00前按上学期责任教室编排，组织教室卫生大扫除，并配备好课桌椅、粉笔、板擦

4、、卫生工具（由管理科统一上报数量至仓库，统一领取至管理科，于2月24日下午统一领取）。请各学院安排人员于24日16：40到学生处集中参加管理科组织的检查评比；3、做好学生返校后宿舍卫生整理、检查工作。42月26日由各学院安排人员检查宿舍卫生情况，管理科抽查落实情况；4、做好学生返校后干部走访、学生清点工作。请各二级学院书记于2月23、24日晚组织辅导员、学生骨干深入宿舍走访，关心学生情况，清点人数，落实宿舍内务卫生整理情况；5、各学院做好开课前班委会议组织工作。请辅导员于2月24日下午和晚上组织班委会议，做好新学

5、期课表通知，确保2月25日正常开课。若因辅导员通知不到位而发生教学事故，建议该辅导员本月的绩效考核一票否决；6、做好学风督查活动。2月25日上午7点50分，全体学工人员深入教室开展学风检查活动。（1）带班辅导员必须于上午8：00到有课班级的教室门口，检查学生到课情况，并不定期进行上课情况巡视；（2）各二级学院学工负责人组织毕业班辅导员进行本院学风督导活动，检查到课情况和课堂秩序；（3）学生处组织全体学生处人员上午8:10分组对上课情况进行检查。三、做好学期初各项常规工作1、各二级学院做好新学期思想大动员，明确各辅

6、导员岗位职责。请各二级学院根据学院实际情况召开各学院辅导员期初动员大会及工作部署、明确新学期各辅导员岗位职责，做好2018-2019学年第二学期二级学院学生管理人员分工一览表更新工作，于2月25日前上交学院辅导员分工明细及带班情况、学生数量一览表；（郑丽群）2、做好各项工作记录材料。请各二级学院准备好各类工作表格和检查记录簿；做好各项数据统计，于3月11日前统计汇总各学院学院花名册、学生结构表和宿舍入住安排表到学生处管理科；3、做好学费缓交相关工作。学生学费缓交申请时间及审核条件再次明确：申请时间为开学第一周、第

7、二周时间；缓交申请必须附带材料，做好家校联系登记，请辅导员做好欠费学生信息以及催缴记录，学生处今后将不定时抽查联系情况；学生申请缓交时间要根据学生实际情况批准期限，最迟不得超过3个月。（特殊学生另做说明）学费缓交申请完统一至管理科登记报备。3月4日前做好新学期第一次欠费催缴工作，3月29日前做好第二次催缴工作。核实学生申请缓缴学费的日期，对恶意欠费的学生3月4日、3月30日必须联系家长，情节严重者，3月30日必须上报纪律处分；44、做好养成教育课编排工作。请各二级学院将本院养成教育课的编排于2月24日下午4:30

8、前报学生处教育科；5、第一周正式启动值周工作。管理科将于2月25日前制定好《学生工作值班安排表》并装订好检查记录簿（宿舍内务卫生、教室卫生、晚查寝上报反馈表，安全情况检查记录簿、晚间宿舍区巡查记录簿），请值周老师依照《学生工作值班安排表》做好值周工作；6、3月5日，星级文明宿舍评比正式启动。3月6日，教室卫生检查评比正式启动；请管理科、各二级学院准备好各项检查评比表格及人