allconfs云会议网站系统管理操作说明书

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1、上海同众信息科技有限公司Allconfs云会议网站系统 管理操作说明书 上海同众信息科技有限公司Allconfs.org2012-11-8上海同众信息科技有限公司1、登陆管理地址在网站底部（请在确认不再需要我们协助操作的情况下，完成修改密码、以保障信息安全，或告知新密码）；2、查阅向导请根据登陆之后的使用帮助检查下我们做的初始配置，注意不要随意删除原配置信息；3、重要操作：此下处请勿轻易点击删除，一旦删除，所有的会议网站信息将从数据库中清除！所有涉及到删除的操作，请务必确认！操作员只需要点击编辑管

2、理即可4、综合管理此处信息对应的是网站的基本信息的架构部分，其中栏目设置是指添加网站的栏目，只有添加了网站栏目才可以添加网站信息。上海同众信息科技有限公司栏目信息管理是指在网站栏目下添加内容。5、上传滚动图片网站风格与静态化中上传滚动图片可以编辑上传，其余已完成配置、无需改动，否则会影响网站效果；上海同众信息科技有限公司展示效果一：展示效果二：6、发邮件前的配置如果使用内置邮件系统，请完成邮件SMTP设置；7、注册类型与费用上海同众信息科技有限公司注册费用和注册类型是关联的，因此需要先配置注册类型

3、。费用设置可以设置不同时段的提前注册优惠，以鼓励参会者提前交费。8、在线收款设置需要添加修改银行账号信息，即可将付款信息展示给参会注册者；如果启用在线支付收款请务必与我们联系确认。9、管理会议讨论默认未开启会议讨论，需开启方可运行参会者进行讨论发言；10、在线投稿开关控制相关时间节点是控制网站注册投稿的重要参数，请注意校对，如不征稿，请设置关闭即可；上海同众信息科技有限公司11、在线征稿配置在确认投稿开启之后，根据论文专题设置分类。12、稿件评审配置工作首先添加稿件分组其次将稿件归类到设置的组内上

4、海同众信息科技有限公司最后，添加审稿评委账号，通知评委登陆（评委登陆入口也在网站底部或左侧，请查找到链接即可）13、会务管理添加网外的注册信息、确认注册人员是否最终参会、电子签到14、财务管理上海同众信息科技有限公司查阅和确认是否已支付、以及开发票信息15、会议注册流程参会者通过网站完成注册之后，需要完成注册费用的操作注册费用之后，可查阅支付方式或通过在线支付完成支付。如果是支付宝商家或托收方式，系统将自动与支付宝平台对账。支付用户的付款状态自动变更为已支付16、会议在线投稿上海同众信息科技有限公

5、司上传完成之后,在作出终审之前,均可以对稿件编辑修改上传修订版等。17、会议电子签到流程管理员默认未开启会议注册表(内含二维码签到功能)，如启用需进入【参会注册表控制】开启；参会者在完成注册和投稿之后，可以在参会报到之前点击导出打印该表，就可以作为参会电子签到的凭证了。上海同众信息科技有限公司管理员在现场签到的时候，接到该表之后有两种处理方式：用带摄像头的智能手机，安装二维码识别程序，即可直接扫描该二维码，即可实现快速签到；另一种方式是，有可上网的电脑，直接进管理平台查询签到即可。18、稿件评审

6、（支持双语评审）专家凭分配的账号登陆管理平台上海同众信息科技有限公司管理员根据多个评委的评审意见作出终审终审结果将在在线投稿控制——上海同众信息科技有限公司终审之后，作者将无法对稿件进行编辑或修改。19、在线预订酒店管理员完成酒店房间信息配置之后参会者注册完成后，上海同众信息科技有限公司20、在线旅游参团管理操作方式同1921、EMAIL、短信沟通我们在每个需要沟通的地方均配置了EMAIL和短信按钮勾选要发送的对象点击发EMAIL或短信输入要发送的信息即可发送。22、数据导入、导出上海同众信息科技

7、有限公司内置EXCEL导出方式，可以对参会人员、财务信息、投稿人员、评委、预订酒店信息、旅游参团等信息的即时导出EXCEL。样例：会议服务专线：021-55122686--------------------------------------------------------------------------------上海同众信息科技有限公司办公地址：上海杨浦区赤峰路65号同济大学科技园2号楼邮编：200092网址：http://www.allconfs.net/