《办公室业务介绍》PPT课件

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1、办公室业务介绍局办公室9/16/20211办公室的日常工作（一）内务1、本局文件、综合性材料的起草、撰写、印发；2、办文及收（发）文管理；3、工作督查：区领导、局领导交办事项、监察网转办事项、本局重大任务、全年工作责任制、季度工作、局长办公会工作任务等；4、办会：局长办公会、局务会、全局大会、局领导参加的各种会议等；5、本局规范化建设、管理制度修订完善；9/16/20212办公室的日常工作6、信息工作：信息编写及报送；电子政务网、家园网、人力资源信息系统的更新维护等；7、信访、维稳、安全生产工作；8、保密工

2、作（机要件收发）；9、计生工作；10、各类统计工作；11、政府口科级（以下）干部出国（境）审查。9/16/20213办公室的日常工作（二）党建工作1、日常党务工作：支委会、支部大会、党费收缴及管理，组织关系接转等；2、各种专项工作：每年党员主题活动、民主评议党员、民主生活会、党风廉政建设等。9/16/20214办公室的日常工作（三）后勤保障及服务1、固定资产购置、管理；2、日常办公用品购置、管理；3、报纸订阅、分发；4、节假日值班安排、安全检查；5、会务（预订会议室及茶水、水果等）6、办公场所公共卫生；7、

3、花草。9/16/20215办公室的日常工作（四）财务管理1、年度经费预算、决算；2、每月项目支出申报；3、报账凭证整理、报批；4、日常帐务处理；5、工资发放；6、个人所得税申报缴纳；7、个人社保及统筹医疗保险办理。9/16/20216办公室的日常工作（五）车辆管理1、用车管理：车辆年检、保险、各种出入证件办理、日常业务用车登记及使用等；2、车辆维护：车辆维护保养、检修等；3、接待任务：车辆接送，订房、订餐；4、集体活动的车辆安排，外出的路线、住宿、餐饮安排联系。（六）领导交办事项9/16/20217◆办文●

4、公文办理好坏，对内，直接关系到机关工作的运转效率；对外，代表着机关的一种形象，体现了机关的工作水平。●办文的过程实际上也是办公室与领导、业务科室以及其他部门之间沟通协调的一个过程。9/16/20218办公室在公文处理方面的主要工作任务●筛选登记●提出拟办意见●呈报分送●协调交办●督促催办●统一归口管理9/16/20219办文流程▲对外收文包括每周一、三、五15：30－16：30到收发室收发文和平时区委（政府）办和各部门直接送文两种。为了提高工作效率，各部门送来专项的请示由各业务科室直接受理，比如要求增加编

5、制的请示直接由编制科受理，要求申请职务任免的请示直接由公务员科受理,并依序向分管领导和主要领导呈报。另外，对一些直接送达的公文，最好请送件人在签收本上签名并确认收文时间，以避免日后引发办文时间长短的争拗。9/16/202110●登记由办公室统一登记编号，以便查阅和管理。●拟办办公室根据来文单位、公文内容和要求，拟办意见呈分管领导、主要领导批示。●交办按照领导批示，由办公室将公文转至业务科室办理；涉及交办多项任务的，由办公室将任务分解后再报领导审批，印发给各业务科室。9/16/202111●督办（催办）根据公

6、文要求或者领导批示，督促承办科室在规定的时间内完成工作任务。●办理意见反馈一般由承办科室将办理意见回馈至局领导和发文部门。几个科室分别提出意见的，由办公室汇总后报局领导。●归档文件办理完毕，业务科室退件至办公室，由办公室做好清理存档工作。9/16/202112▲对外发文●草拟文稿由各业务科室任务承办人员草拟公文，按照权限报科室负责人、分管领导和主要领导审核批示。●复核涉及以局（办）名义对外发文的，业务科室需送办公室登记编号，由办公室对文件格式、有无错别字等方面把关。●印发一般由业务科室自行印发，办公室提供协

7、助。文件下发前须由业务科室再次核对，防止出现任何差错。9/16/202113发文时，对一些重要的、时间要求较急的文件（会议通知），或者需直接送达对方的公文，务必带上签收本，请收件人签名并确认收文时间，以免漏发和确保不会对是否收到文件产生争议。9/16/202114需要注意的几点事项1、遵循准确、及时、保密的原则。业务科室收到各类文件后，一定要及时处理，不要积压。限期文件，必须在规定日期前办结。如有特殊原因需要延长时提前向分管领导请示，并告知向办公室。急件随到随办。涉密文件要注意保密。2、在承办公文过程中，要

8、保持文件的完整，相关文件和附件不得散失。如区委（政府）办办文科转来的办理件，一般有区领导的相关批示，并要求在反馈时将原件退回。特别是信访件，一旦丢失，将会造成比较严重的后果。9/16/2021153、注意办文过程中的沟通与协调。一般文件都会留有联系人和联系电话，在文件所列事项不明确、承办人对政策和文意理解不太拿的准、涉及多个部门联合办文时，事前的沟通和协调很有必要。另外特别要提醒的是，需要以区委（政府）名义发文时