《入门教程》PPT课件

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1、WORD2003中级培训教程部门：企业管理与发展总部主讲人：周尽晖2009-6-15引言□二个问题:1.WORD中级教程与初级教程的区别？2.在这堂课上我们能学到那些知识？提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图提纲9.WINDOWS常用快捷键7.段落排版8.高级替换实现批量修改6.字符排版关于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和we

2、b页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD2003概述WORD2003WORD用户界面WORD用户界面WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。WORD分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）：1.分页符：是插

3、入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。WORD

4、分隔符3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择：①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”；②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；③偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。提纲1.WORD2003概述3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图2.添加不同的页眉页脚给不同的节添加不同的页眉与页脚□Word2003可以给不同的节添加不同的页眉

5、与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，□Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。给不同的节添加不同的页眉与页脚另外可以在文件->页面设置->版式中设置页眉与页脚的位置，如下图：提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图在制定位置添加页

6、码通常很多人习惯从菜单选择【插入】

7、【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？在制定位置添加页码□这同样要得益于分节的设置□Word2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，□Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后

8、就可以任意的添加页码了。提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图制作WORD标题目录制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WO

9、RD目录制作三部曲制作WORD标题目录WORD目录制作三部曲□更新目录提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大