中国抗癌协会学术会议组织管理办法

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1、附件3中国抗癌协会学术会议组织管理办法第一章总则第一条组织召开学术会议是中国抗癌协会（以下简称协会，英文缩写为CACA）的重要任务之一。为了规范本学会举办的各种学术会议，保证会议的效果，提升会议的影响力，根据中国科协有关规定和本会《章程》，在原《中国抗癌协会学术会议组织管理办法》的基础上，经修改制定本办法。第二条本办法适用于协会主办、协办、支持的学术会议以及协会所属的专业委员会举办的学术会议。第三条各专业委员会的正、副主任委员，学术秘书均应熟悉本管理办法，并在开展学术会议时认真贯彻执行。第四条根据此管理办法，每年要对各专业委员会开展学术活动方面的工作进行考核，对能遵循本管

2、理办法，按时上报学术活动计划和会后汇报总结的专业委员会，要给予表扬和适当的奖励，对没有遵循本管理办法，不能积极开展学术交流活动的专业委员会提出批评。第二章学术会议管理与分类第五条协会及其所属专业委员会组织的各类学术会议统一由学术部管理。每年召开的学术会议均须向学术部申报，由学术部汇总编制后，按计划组织实施，并报总会和中国科协备案。第六条国际会议：参加者范围不限于国内代表（向国外征稿）的学术会议。国际会议除由协会批准外，还须按国家规定由相关政府主管部门审批后方可举办。由协会8（包括所属专业委员会）主办的国际会议由协会申请报批，协会与其他学会或机构共同主办的国际会议由主要主办

3、方申请报批。第七条国内会议：参加者范围主要是国内专业人士（只向国内征稿）的学术会议。以协会名义主办的国内会议由协会批准，以协会专业委员会名义主办的会议由该专业委员会批准。第八条会议的主办单位具有决定会议的主题、规模、周期、地点、形式以及选定承办者的权利，并承担会议的法律责任。专业委员会的主管法人单位是协会，其主办的会议的法律责任由协会承担，但会议的其他责任由该专业委员会主任根据该办法的规定和专业委员会办法的规定承担。第九条“中国抗癌协会”、“ChineseAnti-CancerAssociation”以及“CACA”标识已在国家法定机关注册，是中国抗癌协会的财富，未经协会

4、同意而使用协会中文名称、英文名称以及标识被认为是对本协会的侵权。专业委员会主办会议时除署该专业委员会的正式名称外，还须冠之以“中国抗癌协会”字样，并使用协会标识。专业委员会内部的专业技术工作组不能主办正式的学术会议。第十条会议的承办单位负责会议各项具体工作的组织实施。由协会主办的学术会议的承办单位既可以是经协会授权的机构，也可以是主办者协会自身。仅在道义上支持某会议而不承担组织、经济和法律方面的责任的单位称为“协办单位”或“支持单位”。协会也可协办或支持由其他单位主办的会议。第十一条由协会主办会议的承办单位按照如下程序选定：申请单位提出书面申请；学术部考察和评估；由常务理

5、事会审核批准；申请者签署承诺书；协会和申请者签约；学术部发放承办授权书或委托书。第十二条一经协会同意某单位承办会议，即表明同意该单位在所承办的会议有关事务中使用协会8的中、英文名称和标识，但不得在超出委托范围使用。如其他单位请求协会作为协办或支持单位时，主办单位应有书面邀请函件，协会以书面方式回复方为有效。第十三条协会同意协办和支持某会议，即表明同意该机构在该会议有关事务中使用协会的中、英文名称和标识，但不得在超出授权范围使用。除和协会有合作协议的单位外，其他单位邀请协会协办或支持其主办的会议时应向协会支付一定的费用。第三章学术会议申请与审批第十四条学术会议计划由协会及其

6、所属专业委员会提出。各专业委员会于每年11月30日前申报第二年的学术活动计划。计划须按规定表格（中国抗癌协会年度学术会议申请表）填写，由主任委员签字盖章后书面报送学术部，加盖学术部印章，汇总后报常务理事会审批。未经报批的学术活动均不能冠以中国抗癌协会名义召开。申请组织或承办协会主办的会议的单位须在会议预定召开日期12个月前填写并递交申请表格（见附录：会议申请表）、提交书面申请书和承办方案。第十五条制订计划的核心是选好会议主题。学术会议的选题要贯彻我国科技与卫生工作方针，紧密结合肿瘤学科发展前沿及防治中心急待解决的重大问题，符合当前世界肿瘤学发展的总趋势，并注意选题的计划性

7、和连续性。第十六条注意发展肿瘤学科与其它相关学科的交流，鼓励多学科联合召开综合性学术会议。坚持当前与长远相结合，普及与提高相结合，理论与应用相结合，治疗与预防相结合，中西医药相结合，国内与国外学术交流相结合。为政府领导决策服务及制订肿瘤防治研究规划和诊疗标准规范提供建议。第十七条8协会收到承办书面申请后，学术部将对申请进行审查并对申请单位进行考察，以了解其是否有足够的承办能力。协会应在会议预定召开日期10个月前明确批复申请单位对其申请的审查结果。第十八条由协会主办的会议应在会议预定召开日期12个月前最终确定会议名称（系列会议除