基于J2EE 架构的图书馆捐赠管理系统研究

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1、基于J2EE架构的图书馆捐赠管理系统研究陈庆标（内蒙古民族大学图书馆，通辽，028000）摘要：系统分析图书馆捐赠管理工作流程，根据捐赠工作的特点，提出网络捐赠管理系统的功能需求，基于J2EE架构设计捐赠管理系统的技术框架及功能模块结构，遵循MVC模式，采用Struts框架，对业务逻辑层、表现层及控制器实现过程进行详细阐述。关键词：捐赠管理系统；图书馆；J2EEResearchonDonationManagementSysteminLibraryonJ2EEChenQingbiao(InnerMongoliaUniversityfortheN

2、ationalitiesLibrary，Tongliao，028000，China)Abstract:WorkflowfortheLibrary’sdonationmanagementwasanalyzed,accordingtothecharacteristicofdonationmanagementwork,introducestherequirementsofdonationmanagementsystem,designsthetechnologyframeworkandfunctionalstructureofdonationmana

3、gementsystembasedonJ2EEarchitecture,explainsthebusinessandviewandcontrolleradoptstrutsframeworkandfollowMVCpatternindetail.Keywords:DonationManagementSystem；Library；J2EE在国家教育部本科教学评估标准中，基本办学条件指标体系有一硬性指标，学生人均图书拥有量100册、学生人均年进书量4册[1]。但由于高校扩招、书刊价格上涨及经费不足等原因，给图书馆建设带来很大压力。因此，接受捐赠成

4、为图书馆建设重要途径之一。接受捐赠后，图书馆需要对捐赠资源进行必要的登记，如捐赠数量、捐赠者情况及捐赠书刊的统计等等。随着捐赠服务工作的不断推进，捐赠资源的类型在不断丰富，除传统的图书、期刊外，还会出现手稿、照片、私人搜藏及绝版资料等多种类型，图书馆的主动索赠与被动接受赠与成为这些资源主要的获得渠道。然而，现有的图书馆集成管理系统没有专门的捐赠管理模块，无法满足捐赠管理工作的计算机自动化管理[2,3]。本文针对传统手工捐赠管理工作中存在的不足，提出了基于J2EE架构的网络捐赠管理系统。本系统实现捐赠过程、捐赠资源自动化管理，有效提高工作效率及

5、所捐资源利用率，避免图书馆各部门之间的信息孤岛现象，实现信息资源共享。1系统需求分析1.1捐赠工作分析图书馆接受捐赠的来源及途径广泛，包括专家、学者、社会活动家、知名人士、社会团体、企事业单位、港澳台同胞、海外华侨、校友及本校师生等。但由于捐赠具有很强的主观性、自愿性、随机性等特点，导致捐赠资源质量参差不齐。如有的赠书复本量过大或不符合本馆的收藏范围；还有一些知识老化的图书，失去时效性，没有多少利用价值。图书馆接受捐赠资源后，要进行简明登记，然后再进一步进行编目入库、上架流通等工作。对于一些手稿、证书、古籍等珍贵资料，还需要进行特殊处理，对其

6、妥善管理，以免造成丢失[4]。传统的捐赠工作都是由图书馆员手工完成。随着捐赠资源日积月累、资源分布于不同的部门，依靠手工记录，很难实现对资源的统计汇总及跟踪，使捐赠者及时了解资源的去向及利用率。在网络化时代，图书馆需要借助网络平台，实现图书馆与捐赠者之间、图书馆与读者之间的信息交流与传递，提高读者对捐赠资源的获知性。同时，图书馆可以通过网络化平台，大力宣传捐赠工作，扩大影响，激发捐赠者的热情。捐赠者的积极参与是开展捐赠工作的基础。1.2系统功能分析基于对图书馆捐赠工作的分析，本文提出图书馆捐赠管理系统包括以下功能：（1）系统管理，包括数据库连

7、接设置、数据备份与恢复、路径设置、用户权限设置等，实现对系统进行基本运行环境的设置与管理。（2）用户管理，包括用户的添加删除、根据用户的工作需要分配权限等。（3）信息发布，实现图书馆捐赠制度、捐赠办法、捐赠流程等信息的发布，以方便捐赠者可以获知图书馆的馆藏特征、捐赠政策、捐赠方式方法等信息。（4）捐赠信息录入，捐赠者通过在线信息录入功能，将要捐赠资源的基本信息及捐赠者信息录入到捐赠数据库中，等待图书馆员的确认处理，实现捐赠资源的电子化管理。（5）捐赠跟踪，捐赠者可以跟踪自己所捐赠资源的处理情况，增加图书馆捐赠工作的透明度，同时提高捐赠者的积极

8、性。（6）捐赠通报，实现最新捐赠信息、捐赠主题展览及捐赠榜等信息在线发布，使读者及时获知最新的捐赠信息。（7）统计分析，可以根据资源类型、捐赠者、捐赠日期等条件进行