随心所欲使用自动 编号 和多级 编号

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1、随心所欲使用自动编号和多级编号随心所欲使用自动编号和多级编号WPS文字的自动编号和多级编号通常是初级教程里的内容，可是不少人用起来不习惯，搞不清楚这编号到底咋"自动"的。我在写毕业论文时，要求排版格式要规范，章、节的编号层次要清晰，图、表和公式也是要编号的。对于上万字，几十页的长文档，需要编号的项目是比较多的，而且文章中还要引用其它位置的编号项。如果手动编号的话，正常输入时根据上文的编号递增，如果文档比较长，要翻好几页才找能到上一个编号，这尚可以忍受。可是编辑过程中难免增删，编号就要随之调整，这带来的工作

2、是及其繁琐的。下面用一个不太实际的例子来说明手工编号的繁琐:老板让我们安排把大象放到冰箱的步骤(只是个例子)，我们自己敲编号，第一步，打开冰箱门;第二步，把大象放进冰箱;…第N步，把冰箱门关上。老板看了，说"谁不知道第一步把冰箱门打开啊!多余!删掉!"。怎么办?删掉第一步，"第二步"的"二"改成"一"，整个编号都要改。如果有一百步怎么办(想想电厂的操作规程，不止一百步吧)?整个晚上都要加班改这个东西了;-(改完后，第二天早上老板又认为"第一步，把冰箱门打开"有必要加上了，怎么办?还要加班吗?还是用WPS的

3、自动编号吧!其实以前我一直觉得自动编号的功能比较麻烦，在WPS中关闭它的方法是:工具-选项-编辑选项卡，取消勾选"键入时应用自动编号列表"。现在想想，认为"自动编号"麻烦的原因不是WPS自作聪明--因为通常我们输入"1、"这样的文字后，确实是要开始一个编号列表的;但是我们的编号列表不是像帮助文档给出的例子那样，若干连续段落的"规范编号"，如:1、Xxxx2、Xxxx3、Xxxx而是编号的段落之间存在不需要编号的段落，如:1、XxxxXxxx2、XxxxXxxx3、XxxxWPS搞不清楚如何给这种不连续段落

4、的编号。在输入时，第一个段落输入"1、xxxx"，WPS认出了是自动编号，第二个段落我们取消了编号，下一个段落再要编号时，WPS晕掉了，我们也晕掉了，搞不明白除了WPS自动识别之外，如何控制WPS的编号。其实这是一个习惯问题。下面介绍一些好的编辑习惯，搞定WPS的自动编号。注意:如果输入时就已经使用了自动编号，那么增删段落时编号自动更新，这样可以说应用自动编号是一劳永逸的事了。一、基本操作(1)输入时让WPS自动编号正如我们习惯的那样，输入"1、xxxx"，WPS认出是自动编号，对于若干连续都要编号的段落

5、，非常简单，只要正常输入就可以了。对于中间存在不需要编号段落的情况，先不管它，把整个编号列表输入完成后，在对应的编号后添加不需要编号的段落，或者把所有的段落都输入完，再取消不需要编号的段落。(2)结束编号列表要想结束一个自动编号的列表，只要按Backspace删除编号，或者连续敲两个回车符。(3)继续编号有时候在快捷菜单中选择"继续编号"来连接两个编号列表，WPS却没有反应。通常只有某个列表是由上文的列表复制粘贴后再修改文字，"继续编号"才有效。用格式刷复制编号格式也会继续一个列表。(4)先输入文字，之后

6、设置编号这样做在输入文字时不要输入编号，而是输入完成后再设置，与通常的习惯不太一致，不过这样控制编号最简单。输入完成后，选中需要编号的段落，然后在"项目符号和编号"对话框选择合适的编号即可。或者先设置第一条编号，然后用格式刷复制编号格式，应用到其它需要编号的段落。(5)调整缩进，创建多级编号WPS是不能自动识别多级编号的。多级编号由普通的编号列表调整层次得到。要调整列表的层次，可以使用Tab或工具栏的"增加缩进"按钮降低段落的编号级别，用Shift+Tab或工具栏的"减少缩进"按钮提高段落的编号级别。选中

7、整个列表，再使用工具栏的"增加缩进"才能调整缩进而不是更改列表的级别。设置多级列表通常会调整不同层次列表的缩进。如下面的列表，较低一级设置为左缩进。段落内，"1.1xxxx"是悬挂缩进，这是默认的;"2.1xxxx"是首行缩进，比较符合中文习惯。1.Xxxx1.1.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.1.2.Xxxx2.Xxxx2.1.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

8、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.2.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3.Xxxx对于比较短的列表，层次左间缩进效果不错;但如果列表比较长，最好不使用左缩进，而使用编号来表示层次关系。我一直不明白为什么编号后面要有制表符。二