《企业采购》PPT课件

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1、第六章采购业务主要内容：采购业务基本流程采购中的主要结算方式和有关负债的核算存货的内容和确认计量存货的会计核算和分析方法。第一节采购业务概述一、采购管理的重要性（1）降低采购成本就是增加利润（2）采购管理是提高企业竞争力的重要手段二、采购的管理1.供应市场调查2.计划控制（采购资金预算）3.库存成本控制4.供应商管理5.订货管理6.内部控制（有关业务流程设计）三、采购业务流程1.请购2.编制采购计划3.审批4.与供应商签订购货合同，发出采购订单5.入库6.付款和记账第二节    结算方式与应付账款、应付

2、票据一、结算方式现金结算银行汇票结算方式银行本票商业汇票转账结算支票汇兑委托收款托收承付二、转账结算方式与核算（一）银行存款账户的管理分四类:基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。一般企事业单位只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户，主要用于办理日常的转账结算和现金收付。企事业单位可以在其他银行的一个营业机构开立一般存款账户，该账户可以办理转账结算和存入现金，但不能支取现金。（二）银行转账结算方式三票（支票、银行汇票和银行本票）一卡（信用卡）三方式（托收承付、委托收款和汇兑

3、）一证（信用证）（1）银行汇票（钱随票走，见票即付）①有效期：1个月（超期作废、钱存户头）②异地使用③可以背书转让（2）银行本票①有效期：2个月②用于同城或同一票据交换区域的款项支付③可以背书转让（3）商业汇票①是一种期票（未到期不能收付）②商业承兑汇票+银行承兑汇票③有效期：最长不超过6个月④可以申请贴现，可以背书转让（4）支票①现金支票（只能从银行提现）转账支票（只能从银行转账）②有效期：不超过10天③用于同城结算④不能签发空头支票，或与银行预留印签不符（5）汇兑①用于异地结算②电汇+信汇（6）委托

4、收款①用于同城或异地结算②不用于大额交易（7）托收承付①用于异地结算②先发货、后收款（8）信用卡是指商业银行向个人或单位发行的，凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金，具有消费信用的特制载体卡片。①用于同城或异地结算②单位卡不得用于超过10万元以上的结算，不得支取现金③允许善意透支，不得恶意透支（9）信用证①用于国际贸易领域的结算②有银行信用作为保证，付款承诺是一定要兑现的银行结算方式的归纳同城支票、银行本票异地汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证同城、异地均可信用卡、委托收款、商业汇票各种票据的有效

5、期限，只要带“票”字的均可背书转让。2货币资金及应收账项其他货币资金是企业其他存放地点和用途不同的款项。通过“其他货币资金”科目单独核算按项目设明细帐——外埠存款——银行汇票——银行本票——信用卡存款——信用证保证金存款——在途资金1.外埠存款:企业汇往采购地银行并开立采购专户的款项汇出时：借：其他货币资金——外埠存款20000贷：银行存款20000报销时：借：物资采购13800贷：其他货币资金——外埠存款13800余款转回时：借：银行存款6200贷：其他货币资金——外埠存款62002．银行汇票存款企业

6、为了取得银行汇票按照规定存入银行的款项。3.银行本票存款企业为了取得银行本票按规定存入银行的款项。借：其他货币资金——银行汇票——银行本票贷：银行存款4、企业信用卡存款信用卡是指商业银行向个人或单位发行的，凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金，具有消费信用的特制载体卡片。5、信用证保证金存款借：其他货币资金——信用保证金存款——信用卡存款贷：银行存款第三节采购成本的核算一、材料采购业务核算内容1.支付材料的买价和进项税额并与供货单位结算货款；（现购；赊购；预付款）2.支付材料的采购费用（运杂费、运输

7、途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用、相关税费）；3.计算并确定材料的采购成本并验收材料入库。采购成本:买价和采购费用（采购费用应分清受益对象直接或按合理的标准分配计入采购成本）。二、核算帐户1.“在途物资”账户（实际成本计价核算）“物资采购”账户（计划成本计价核算）2.“原材料”账户3.“应付账款”4“应付票据”帐户5.“预付账款”账户6.“其他货币资金”账户7.“应交税费——应交增值税”1.“在途物资”账户，核算企业货款已付或已开出商业汇票，尚未验收入库的购入材料或商品的采购成本的增加、减少和结存。

8、按采购物资的种类或名称设置明细帐在途物资——**材料采购成本的增加采购成本的减少结存的采购成本2.“原材料”账户核算企业库存材料的实际成本。借方：登记验收入库材料的实际成本；贷方：登记发出材料的实际成本。余额：库存材料的实际成本3.应交税费——应交增值税简化形式：应交税费——应交增值税进项税额已交税金销项税额未交税金应交税费——未交增值税未交税金小规模纳税人帐户：设置普通三栏式的“应交增值税”明细账户反映增值税计算和交纳。应交税费—应交增值