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时间:2019-07-02
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1、《文秘管理与应用写作》电子教案孟伟军教学要求在这一部分的学习中,应当着重掌握应用类文章的基本特征,大致了解应用写作的涵义及提高应用写作水平的途径。明确课程的总体情况,把握文体的一般特征,树立正确的学习态度,了解科学的学习方法,是这一部分的教学目的。教学内容(一)应用写作的涵义:实用型文章的写作(二)应用类文章的基本特征1、主旨单一、集中、明确单一:文章只有一个中心。集中:中心是全文的统帅。明确:要使读者一目了然。概 论2、材料多样、真实、有力多:形态多、来源多真:是生命,首要条件有力:为主旨统帅;为表达所必须;要典型3、结构合理、谨严、固定合理:结构符合客观事物的构成和发展规律谨严:结构符合
2、逻辑构成固定:有约定俗成的固定模式4、语言准确、简明、平易、庄重准确:专业术语和行业用语的大量使用;合理使用真实数据;长句、复句多,附加成分多,表意严密周详。简明:用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明白的传递给读者(锤炼词语、用一些成语、文言词语,言简意赅)平易:平实、自然、晓畅易懂庄重:多用严整的句式;严格掌握用词的尺度、界限;不宜使用某些词(方言、粗俗词、口语词、感情色彩过于浓烈的词等)(三)提高应用写作水平的主要途径1、研究问题,把握情况2、领会政策,熟悉规定3、锤炼思维能力,加强语言修养4、掌握规律,了解规定5、善于借鉴,勤于实践。第一编 行政文体一、行政机关公文教学要求在本章的
3、学习中,应当着重掌握:法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求;各公文文种的用途;某些文种的分类;通知、通报、报告、请示、函的一般写法。对其它问题可一般了解。教学内容(一)概 述1.公文的概念及特点(一)概 述1.公文的概念及特点(1)概念:广义:党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所使用的文字材料包括法定公文和事务文书。狭义:国家有关部门正式规定的公文,即法定公文。2000年8月24日《国家行政机关公文处理办法》:13类1996年5月3日《中国共产党机关公文处理条例》:14类1998年2月6日《人大机关公文处理办法》:15类(2)特点:1)法定性2)政策性3)实用性4)实效性5)
4、规范性2公文的基本功用(1)颁布法规,传达指示。如命令、决定等(2)反映情况,请示工作。如报告、请示等(3)联系工作,商洽公务。如函等(4)宣传教育。如通报、决定等(5)依据凭证。是公务活动的真实记录和凭证。3公文的分类(1)行文方向:上行、下行、平行(2)紧急程度:紧急(特急、急)、普通(3)保密程度:普通、保密(绝密、机密、秘密)(4)具体职能:法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性(6)(二)公文的体式1.公文的构成要素(见附页)(1)眉首:即文头,由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等7项(2)主体:标题、主送机关、正文、附件说明、成文时
5、间、公文生效标识、附注等7项(3)版记:主题词、抄送机关、印发机关和时间、反线2、公文的印装规格(1)用纸规格:A4型(见附页)(2)排版要求:正文3号仿宋,每页22行,每行28字。二、三级标题据情况而定。(3)印刷:略(4)装订:左侧装订,分内订(骑马订、平订)和外订(三)公文写作的基本要求1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定2、了解实际情况3、遵循各项行文规则(1)选用正确文种(2)确定妥当行文关系(3)合理安排制发程序(文书学专讲)(四)各类公文的写作要领1、命令(令)(1)用途:适用于依照有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。权威性、约束力最
6、强。(2)写作:发布令,用以发布各种法规或规章的命令行政令,国务院及其各部门、县以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用的文种嘉奖令,宣布奖励事宜时使用的文种(缘由、事项、号召)(3)注意事项:1)内容符合有关法律政策2)态度鲜明3)文字简练,结构严谨4)发文机关合乎要求2、决定(1)用途:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位和人员,变更或撤消下级机关不适当的决定事项(2)写法:1)对重要事项作出安排的决定2)对重大行动作出安排的决定(3)注意事项:1)作好调查研究2)观点鲜明3、公告:(1)用途:适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(2)写法:1)标题:发文机关+文种;发文
7、机关+事由+文种2)缘由+根据、事项+结语(全)(3)与公报区别:1)公告是行政公文,公报是党的机关公文2)公告带有消息特点,公报内容具体,字数较多4、通告:(1)用途:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项(2)写法:1)标题:发文机关+事由+文种;发文机关+文种;事由+文种;文种2)正文:目的、根据+通告事项+结语(3)注意事项:1)通俗2)具体3)清楚5、通知:(1)用途:适用于批转
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