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时间:2019-07-02
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1、校园圣诞节庆典策划方案正文 一、整体情况 1、活动主题:圣诞气味降临啦(快乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点: 5、主办方: 6、承办方:社团联合会各社团 7、晚会准备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合 二、工作职员和项目组 8、工作职员:财会社联个成员总负责:财会社联 总导演:财会社联总策划:财会社联 9、项目组:(1)第
2、一项目组:节目组组长:各协会分管副主席组员:各协会会长及参演职员任务:a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、预备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传服务组 组员:宣传报导组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任 (3)第三项目组:采购组 任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四项目组:舞台布置组 组员:文艺、体育、学术部部分部员任务:
3、a、晚会现场的设计与装潢b、确保演出当天舞台装潢的完全性c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五项目组:外联组外联部部员任务:a、负责晚会的援助b、确定晚会邀请的佳宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待接待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的援助项目 (6)第六项目组:机动组任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况b、提供最新和免费模板参考晚会现场麦克风的传递c、晚会期间的灯光、音响装备的维护与管理 (7)第七项目组:清场组 任
4、务:a:负责清算晚会会场的布置b:负责晚会会场的场地打扫c:负责晚会结束后桌椅、音响装备等的回还 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及预备期本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请佳宾1)节目搜集:由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及预备台词。 (2)晚会调和及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响装备、购买物品1)节目筛选及排。那一世网 (3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过
5、程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请佳宾)1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并抓紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。3)核实邀请佳宾:由外联组负责。
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