西华师范大学秘书处宣传部干事培训

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1、团委秘书处宣传部首次新干事培训会我们的面试新干事自我介绍例会每周都会举行例会安排工作时间：每周星期二中午12:40地点：暂时没定，具体下来通知注意：请假在副部长处请假（以电话短信的方式）带上工作笔记本，做好工作笔记填写宣传部填写会议流程，以及主要内容若有请假的，再此记录会议记录的填写日常工作值班室值班时间：周一至周五中午12:10---12:50下午5:50---6:30地点：十九公寓下秘书处值班室主要工作：收各学院宣传部的工作计划、总结,并做好记录对办公室我们部的资料、物资进行整理注意事项：1、值班要签到，先在办公室处统一签到。再在我们部的签到本上进行签到2、值班室里注意形象，值班室至面向各

2、个学院收缴文件，所以在值班时因注意自己的形象。海报栏的维护时间：周一至周末每天中午下午地点：一期海报栏（四公寓对面）二期海报栏（食堂外边）具体工作：维护海报栏的清洁，使之看起来整洁注意事项：1、海报的整洁问题，将不破坏整体海报栏整洁的撕掉2、在撕海报的时候注意海报的时间，原则上只撕已经举办过活动的海报3、维护时带上胶布，将没有粘好的粘上检查活动检查活动流程各学院将活动计划交到值班室联络员与各学院联络人联系到活动现场检查活动并填写活动检查表将检查表带回办公室存档此项为检查活动时，根据现场的布置，活动的流程，活动的内容来评估学院负责人签字检查活动的人填写名字注意：此表必须由各学院团总支盖章。报账流

3、程将每周的发票交予小组长小组长收齐做好记录由小组长汇总交予李文师兄注意：发票需盖章考核制度关于奖励第一条，每月全勤加0.3，包括会议和被安排的活动。第二条，参加校团委秘书处系列的活动获得奖励的，分别加0.3、0.2、0.1。（优胜奖和三等奖加分等同。）第三条，在活动中受上级领导表扬的个人或集体，按工作量、难度大小和领导满意度酌情加分。（最多不超过0.5）第四条，积极参加校团委秘书处各类活动的（如布置会场，做装饰品等），每次加0.1至0.5不等。第五条，工作积极的，按表现情况酌情加分。（如每周例会或平时工作时被点名表扬，一次0.1至0.3不等。）第六条，每月做一次加分总结，具体方法为自荐，然后由

4、大家投票加分，按票数前三名分别加0.5、0.4、0.3。第七条，提出的优秀建议被采纳的，每条0.1。第八条，对于表现突出的干事，又例会推选表决，评出“优秀干事”，并颁发证书。一、出勤方面第一条，每周例会迟到扣0.2，早退0.2。无故不参加例会扣0.3，请假除外。（注：如果请假，需在召开例会之前以短信或电话方式告知部长或副部长，并说明缘由。）第二条，对于工作或组织安排，无故不到扣0.3，迟到扣0.1。（如果有事请假，需以电话或短信方式向部长或副部长说明缘由。）第三条，集体参加活动，无故不参加扣0.1。第四条，除例会外的大型会议，如果要求参加而未参加的扣0.2，迟到扣0.1。如果请假，需以电话或短

5、信方式向部长或副部长说明原因。一、工作方面第一条，对于安排的工作，出现主观失误的，按情节处罚，依次扣0.3、0.2、0.1和口头批评处罚。第二条，对于未按时完成工作的，先说明情况，按情节轻重处罚。第三条，在工作过程中，出现态度不端正的，按其态度情况，分别给予交流、扣分、开除处罚。第四条，只顾个人利益，不顾集体荣誉的，按其情节轻重处理。注：1、对某些不确定加分情况，由部长和副部长讨论，按情况加分。2、干事如果对处罚条例有任何异议，可向部长和副部长反映，以进一步完善制度。3、每人基础分为10分，每月加分总结结束，每个人分数重新自动跳到10分。文字工作海报的书写文字编辑第一，标题（主要有通知、公示、

6、红榜、喜报、海报、温馨提示等等）。第二，内容。格式：排头空两格、字间距及文字的大小按照实际内容多少以及要求而定。（注意：内容必须精炼简洁，切忌累赘重复。同时，一定注意所写海报通知的对象。）第三，落款。大多数情况下落款为“共青团西华师范大学委员会”、“西华师范大学团委秘书处”，日期（两种格式：如2010.10.XX或二0一0年X月X日)。公示（红榜）本着“公平、公正、公开”的原则，经过初复试筛选，已确定2010年西华师范大学团委秘书处新一届干事名单，现将其公式如下：西华师范大学团委秘书处二0一0年十月二十三日海报西华师范大学团委秘书处将于二0一0年十月八日举行2010年招新工作新闻发布会，届时，

7、你将会更进一步了解到校团委秘书处这个优秀的学生组织。时间：2010年10月8日晚7：00地点：一期食堂三楼大学生活动中心快快前来参加吧！西华师范大学团委秘书处二0一0年十月五日通知各学院宣传部部长：西华师范大学团委秘书处宣传部定于二0一0年十月二十一日（本周星期四）下午2：00在一期食堂三楼会议室召开各学院宣传部部长工作会议。请各位准时参加。特此通知西华师范大学团委秘书处宣传部二0一0年十月十九日