大学生志愿服务中心文稿规范手册

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1、哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心文稿规范手册大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会大学生志愿服务中心文稿规范手册主编唐志斌张红玲副主编单鑫磊李燕南黄俊霖前言哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心成立于2010年6月，是以组织我校学生开展志愿服务为基本职能的服务实体，隶属于共青团哈尔滨工业大学（威海）委员会，负责管理指导各学院（系）志愿服务点以及相关志愿服务团体开展活动。作为一个年轻的机构，大学生志愿服务中心秉承“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，全心全意做好志愿服务工作。第二届大学生志愿服务中心把制度化建设作为中心的工作重心

2、之一，已经初见成效，为了更好地规范中心内部各项工作，实现中心制度化建设，第三届大学生志愿服务中心在上届工作成果基础上，继续加强中心制度化建设，此工作手册是大学生志愿服务中心制度化建设系列工作手册之一。为了使大学生志愿服务中心成员能够更快的了解工作，尽快规范各成员的工作行为，针对中心各项工作性质和工作需要，特制订此工作手册。此工作手册不仅对大学生志愿服务中心成员日常工作提出了具体的要求，还详细阐明新闻、通知、策划、表格以及公邮的使用准则，从而提高中心的工作效率，使日常工作更加规范、有序。本手册的内容包括：工作细则、新闻写作、通知公告、公共邮箱使用规范、海报喷绘、策划方案和表格制作

3、，并在最后附加了哈尔滨工业大学（威海）校团委新闻写作及发布规范。感谢历届大学生志愿服务中心成员对该手册的编写做出的贡献。由于本手册的编者水平有限，编写时时间仓促，书中如有错误和不妥之处，希望历届大学生志愿服务中心成员在工作实践中及时对本手册进行修订。编者2013年03月目录第一章工作细则1第二章新闻写作2一、出活动现场2二、出新闻稿2三、新闻稿的修改和发布3第三章通知公告4一、通知写作4二、通知张贴4第四章公共邮箱使用规范54.1目的54.2中心公共邮箱使用规定54.3邮件书写规范61.邮件命名62.邮件注意事项6第五章海报喷绘75.1常用的海报的大小和分辨率75.2初学者在P

4、S使用时常会犯的错误7第六章策划方案86.1格式要求81．正文内容格式82．打印要求83．装订要求84．其他要求85．特别说明86.2活动策划书写作81．策划书名称92．活动主题93．活动背景94．活动目的、意义和目标95．活动的时间和地点96．资源需要97．活动流程98．人员安排和分工109．活动中应注意的问题及细节1010．经费预算1011．其他注意事项10第七章表格制作127.1总则127.2表格制作127.3志愿服务活动写实表13附：哈尔滨工业大学（威海）校团委新闻写作及发布规范14第一章工作细则1.铭记“我是志服人，我为志愿服务事业工作”，工作认真，踏实肯干；2.召开

5、例会时，大学生志愿服务中心成员不得无故迟到或者缺勤；志服中心例会，提前10分钟到场，各部门例会，提前5分钟到场；与会时，全体志服成员携带志服专用笔记本，做好会议记录；3.在参加志服的活动或者与其他组织机构交流时，注重礼仪礼貌，时刻提醒自己沉着冷静，谨记自己代表志服，要时刻维护志服的形象；4.志服成员在开展工作时，如果以发飞信或者短信的方式交流工作，请在其最后注明“收到请回复”；如果收到其他人通知或者问询类的短信或者飞信时，必须回复对方“已经收到”字样；5．志服的专用纸为粉色纸，特别注意的是在打印姓名牌时也需要用粉色纸，切记不要用白纸；在打印通知、公告或者其他公开的文件时，用粉色

6、纸打印；6.志服成员在为志服打印资料时，可以去图书馆三楼打印室打印，打印完毕后，在图书馆三楼打印室志服专用记账本上注明打印内容并签字；7.志服要张贴的文件必须盖有志服的公章，张贴地点为G、M、N教学楼、步行街志服专用展板和学生公寓楼下宣传栏，切忌在其他组织的展板张贴志服的文件资料；8.条幅的悬挂地点为六公寓西的铁栏上；24第二章新闻写作大学生志愿服务中心规定，中心每次活动必须要出新闻，拍照存档。所有新闻及时发布到大学生志愿服务中心网站，重要新闻经校团委相关助理审批后发布到校主页校园快讯一栏。一、出活动现场1.每次活动，宣传网络部派两人出活动现场,一人负责新闻，一人负责摄影,两人

7、配合活动始终，也可以由一人担纲；2.新闻人负责记录整个活动流程，基本掌握活动所有信息（时间、地点、人物、事件、主题、活动细节），活动结束基本有新闻的大体思路；3.摄影人负责捕捉活动现场，尤其是重要时间点和能体现活动主题的细节（尽量多拍，为后期准备素材；尽量不使用闪光灯）；4.新闻人最好能够拿到主讲人的讲稿，会议类活动最好能拷到ppt等资料；5.摄影人要有一定组织能力和观察能力，比如合照时组织队形等；6.宣网部部员要及时与其他部部员交流，相互配合做好工作。二、出新闻稿1.时效性：活动结束当天出