国立彰化师大电子计算机中心-国立台北艺术大学

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1、國立臺北藝術大學入口網站首頁刊登文宣廣告申請作業規範一、負責單位(一)申請單位：校內各單位(二)審查單位：秘書室二、作業須知(一)申請須知1、申請對象：限校內各單位。2、申請主題(1)欲刊登之廣告主題需符合三類資訊範圍－本校對外宣傳或推廣之展演與活動資訊。其中展演資訊限以系所或單位為申請對象，學生個人的演出或個人的畢業展不在申請範圍內。(2)可申請廣告主題舉例如下：l展演資訊：關渡美術館、展演中心或各系所展演活動訊息宣傳。l活動資訊：教務處招生訊息廣告、全校型活動相關宣傳。l整體行銷資訊：學校形象、藝大書店、北藝風

2、等訊息宣傳。3、電子文宣製作(3)申請單位負責圖片、圖檔與設計合法利用授權取得等事宜。(4)由申請單位製作符合規定事項之電子圖檔，於審核通過或修正通過後始得刊登，需配合審議結果修改後再審。圖檔規定事項如下：l圖片尺寸：310x220pixels(單一圖檔大小以不超過200KB為限)。l展演資訊：圖片解析度：72dpi。l圖片底色：背景色勿用白底。l格式檔案：JPG靜態檔案。l檔名設定：系所(單位)代號＿上檔日期.jpg（系所代號依公文編號設定，見附件1。檔設定範例：關渡美術館2008年4月20日上檔的廣告>P010

3、_20080420.jpg）。l圖檔內容需包含活動主題、日期與地點，以上資訊需同時包含中文及英文，以供中英網頁不同對象閱覽。4、申請方式：(5)申請案件需先徵得單位主管同意刊登，申請單位承辦人填寫申請單（請見附件2）與蓋印後送交秘書室、電子檔寄送hhyang@ccnia.tnua.edu.tw。(6)申請單位承辦人需於申請表中填入廣告頁之活動連結網址（建議以非單位網址為原則），提供網頁瀏覽者最易獲得活動之6詳細資訊方式。(一)審查須知1、由秘書室負責收取申請案件與審查。2、由審查單位檢查申請案件檔案與紙本是否符合規

4、定事項，不符規定之申請案退回申請單位修正。3、審核重點評估項目如下：(1)廣告檔次l檔次限定一天最多上檔8個案件輪播、停留時間5秒。l申請單位需符合檔次時間等規定，即時遞交申請書。l申請檔次超過8件時之優先處理程度，依校務宣傳重點評量。(2)主題類別l行政資訊以能符合校務發展需求或對外宣傳校務成效為主。l展演資訊以能展現卓越教學成果與豐富校園活動為主。l生活資訊以能提供閱覽者最新資訊、服務內容，以呈現多元完善校園服務體系成效為主。(3)活動內容l是否正確呈現活動主題、時間與地點等必要資訊。l是否含括中英文資訊。(4

5、)視覺設計l圖檔設計是否符合主題呈現、視覺美觀及表達。l是否符合圖檔設定條件。(5)圖片連結l申請人是否有提供活動內頁連結網址。l申請單位是否已於活動網頁內放置北藝大首頁連結。4、由秘書室依實際需要，洽請相關單位或師長共同審核。(二)執行須知1、由秘書室負責檔案格式界定、執行通過之廣告上傳與下檔工作。2、審查通過之申請案，於5個工作天內上傳完畢，並email告知申請者上傳消息。3、由秘書室定時檢視廣告輪撥狀況、連結網址是否正確。4、檔期結束當天，秘書室專人負責將過期宣傳下檔、申請書蓋印結案。6一、執行流程※刊登文宣

6、廣告申請作業程序申請單位1.上網查閱檔期並確認是否符合申請條件2.準備規定圖檔並印出紙本3.填寫申請單，單位主管簽章確認4.申請單、電子檔與紙本送審審查單位1.申請收件2.檢查檔案規定與檔期是否符合規定3.審核作業4.通過，秘書室上檔5.未通過，送回原申請單位修改執行單位1.依規定時間上傳資料2.Email回覆申請單位及副知審核單位上傳完成3.確認連結正確性4.定時檢視廣告輪播狀況5.檔期結束日將過期廣告下檔結案申請資料下檔後，審核單位將資料存檔未通過送回，申請單位修改重送。通過，秘書室執行上傳作業。6附件1：首頁

7、刊登文宣廣告各申請單位代號表1101音樂學院1601通識教育委員會A010校長室1102音樂學系1602共同學科A020秘書室1103管絃與擊樂研究所1604軍訓室B010教務處1104音樂學研究所1605體育室B020註冊組1105傳統音樂學系1606師資培育中心B030課務組1201美術學院B040出版組1202美術學系B050招生組1203美術史研究所B060教學與學習支援中心1204科技藝術研究所C010學生事務處1205造形研究所C020課外活動指導組1301戲劇學院C030生活輔導組1302戲劇學系C0

8、40衛生保健組1303劇場藝術研究所C060學生諮商中心1304電影創作研究所D010總務處1305劇本創作研究所D020事務組1306劇場設計學系D030文書組1401舞蹈學院D040出納組1402舞蹈學系D050保管組1403舞蹈創作研究所D060營繕組1404舞蹈表演研究所G010人事室1405舞蹈理論研究所H010會計室1501文化資源學院I010圖