世园会 档案管理条例22010

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1、园区管理处档案管理制度为规范西安世园投资（集团）有限公司园区管理处的档案员立卷工作，加强处室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容；理顺工作流程，提升处室工作水平，特制定本制度。一、总则1、为规范西安世园投资（集团）有限公司园区管理处的档案员立卷工作，特制定本制度。2、归档的文件材料必须按月度或季度立卷，本处室内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交兼职档案员归档。工作变动或因故离职时应将经办的

2、档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、主要职责(一)综合管理部档案员职责1、制定处室档案管理工作的规章制度；2、对处室文件资料的归档工作进行指导和监督；3、做处室档案的收集、整理、保管和利用工作；1、做好向有关档案机构移交永久性档案的工作；2、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。(二)各部门兼职档案员职责1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2、认真执行日常归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每月一日前应将上月的归档文件材料归档完毕，并向综合管理部做好档案原件交接签收手续。3、承办

3、人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。三、档案种类1、法规性文件。包括浐灞生态区党工委、管委会等上级颁发、需本处执行的，或由世园公司发行的各种标准、规章制度等；2、重大决议。包括由上级部门下达与本处室有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；园区管理处处务会议及周例会、专项会议、及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议纪要等；3、计划性文件。包括本处室的工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等；1、总结性文件。包括本处周报、季度和月度工作计划和总结、各部门的周、季度和月度工作计划和总结

4、、专项工作计划和总结、调查报告等；2、批示性文件。包括上级和本处的各类决议、命令、决定、工作指示等；3、凭证性档案员资料。包括本处室各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如本处室代表西安世园投资（集团）有限公司与有关单位签订的合同、协议书等的原始记录和文本。4、汇报性档案员资料。包括本处及各部门上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及本处领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类档案员资料；5、劳动人力资源资料。包括处室的人力资源任命、调整、管理、人才引进和培训、员工工资、福利等方面的文件材料。6、声像制品资料。包括本处各部门在其经营活动或政治、文娱活动中，

5、以及在外学习、考察或外部部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。7、题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。四、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相互独立，但又相互制约。五、档案的收集管理把分散的，以及其它部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到综合管理部的档案室，以及各部门（包括综合管理部、参观者服务部、贵宾接待部、展园管理部、展馆管理部、志愿者管理部、票检管理部、信息技术管理部，下同）将与其相关

6、的档案资料收集、汇总的过程；收集的主要方式是归档，即把处室活动产生的有保存价值的各种材料，由其它部门协同综合管理部进行整理、立卷、归档。(一)原则1、凡本处室印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由园区管理处综合管理部统一收集管理。2、坚持部门收集、管理档案制度。各部门均应指定兼职档案员，负责管理本部门的档案资料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知综合管理部。3、工作活动中，由多部门参与办理并形成的文件材料，由主办部门负责收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1、本处室工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会

7、议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向综合管理部办理归档手续、相关负责人签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2、本处室召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向综合管理部办理归档手续。(二)日常归卷1、各部门都要建立健全日常归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由兼职档案员集中统一保管。2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交