T1200GVD字典生成工具操作说明.doc

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1、T1200GVD字典生成工具操作說明●前言雖然T1200已有百萬字庫，但對使用者而言，隨著新字的出現，或本身專業需求，會有可能發生找不到字，或是即使找到也有說明不足的現象，因此提供程式讓使用者自行建立辭典使用，這樣使用者的T1200就可以持續擴充了。●程式介紹軟體版本：1.2適用作業系統：Windows98/ME/2000/XP安裝和移除：沒有安裝和移除的操作，直接執行或關閉程式。功能介紹：1.建立輸入英文查詢的辭典，可建立英漢、英英、英文片語辭典。2.支援導入(匯入)和導出(匯出)檔案的功能，方便資料的建立和備份。3.單一辭典檔的單辭數量，可超過10000筆的資料。●注意事項1.T1

2、200不支援*.dic，支援*.gvd，程式預設存檔類型是*.dic，請改成*.gvd再存檔。2.本程式製作出的gvd辭典檔，必須儲存到T1200的【下載辭典】指定目錄中使用。3.本程式不支援漢英查詢，請勿在單詞欄位輸入中文。(在解釋的欄位可以輸入中文、英文、數字)4.自行建立的辭典資料，請記得自行製作備份。5.對於本說明內容，若有任何問題，歡迎來電0809-012-800或來信support@mail.gv.com.tw說明，謝謝。●製作GVD辭典的基本操作步驟一點選執行“T1200–GVD辭典生成工具”的程式。步驟二新建辭典檔案：按檔案à選新建步驟三輸入內部檔名：輸入“TEST_G

3、VD”(檔名可自訂)à再按確定步驟四新增字典記錄：按編輯à新增記錄步驟五開始輸入資料：請在對應欄位上輸入資料à按確定(新增一筆記錄)。注意！本程式不支援中文查詢，在單詞欄位請勿輸入中文。有字數限制(1個英文字母佔1個Byte，1個中文字佔2個Byte)輸入的字數有即時統計，方便使用者檢查以控制輸入的字數。完成新增記錄一筆。步驟六存檔：在資料輸入完成後，按檔案à選保存步驟七儲存設定：先選擇儲存於桌面(或自訂)à輸入檔案名稱“TEST”(或自訂)à選擇存檔類型為(*.gvd)à按儲存注意：T1200不支援dic檔，支援gvd檔，存檔類型請更改為*.gvd。步驟八儲存到T1200使用：將完成

4、後TEST.gvd辭典檔，儲存到T1200的【下載辭典】的目錄中使用(和百本辭典的使用方式相同)。●導出和導入的介紹注意：要先新增或開啟辭典檔，才能執行導出或導入的功能。導出文件檔案的功能，是將已開啟或新建的資料，匯出成文字檔，操作方式簡易，不在此作說明，使用者請自行依序操作即可。導入字典檔案的功能，可以將之前備份的檔案，或是自行製作的文字檔，匯入程式作成*.gvd的辭典檔。以下的操作範例，是以Excel作出的字典檔案，做好後再導入程式，提供使用者另一個增加辭典資料的方式。●製作辭典資料的進階操作1.開啟EXCELà依下列圖示輸入3筆資料。補充說明：下圖藍色框的資料是要查詢的英文單詞，

5、橘色框是分隔符號，綠色框是解釋的資料。1.存檔：先選擇儲存位置à再輸入檔名Book1à再選擇檔案類型到“文字檔(Tab字元分隔)(*.txt)”à再按儲存請按確定鍵。請按Y。2.執行導入注意：要先開啟或新建辭典檔才能執行導入功能。新建辭典檔案：按檔案à選新建輸入內部檔名：輸入“TEST_GVD”(檔名可自訂)à再按確定按檔案à選導入à字典檔案選擇自己之前作好的文字檔Book1.txtà按開啟分別按向下箭頭選到##和【CR+LF】à確定導入成功的結果和訊息。之後的儲存使用的說明，請參考“製作GVD辭典的基本操作”的步驟六~八。