vt龍華科技大學校友會第三屆第一次理監事聯席會議記錄

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1、中華民國龍華科技大學校友會第三屆第一次理監事聯席會議記錄開會時間:九十六年三月三十日(星期五)下午七時開會地點:台北市龍華科技大學推廣中心主持人:彭理事長雲煌出席人員:第三屆全體理監事列席人員:劉秘書長柳明、李秘書長昭蕙、研發處楊處長安渡、魏組長石麟、研發處程炫凱、執行秘書李嘉靜。一、會議開始二、主席致詞先和各位理監事拜個晚年,本人在校友會服務也有二十餘年,一天將近一半的時間都從事其他的公益活動,相信各位理監事也是和我一樣有顆熱心服務的心,希望讓母校有更建全的發展,從去年底理事長上任,在今年元月17日舉辦理事長交接典禮,因住在母校附近經常回校

2、走動,發現龍華有非常完善的設備,師資教學不像從前較於呆版,母校也分別強化教學發展、提昇教學成效、提昇學習動機..等方面精進教學水準,母校近來發展具有特色的應用科技研究,並與產業界結合,本人在大陸廠的公司也有6位同仁也是龍華畢業的,也看見許多在龍華畢業的校友在社會上有相當的競爭力,也越來越有信心,額外支出與校友會共同努力,也請各位許久不見的理監事做個簡單的自我介召。三、報告事項(一)會務及財務報告本會至95年底止經費收支情形李財務長報告請參考附件(一)(二)會務及業務工作報告劉秘書長報告一、本會於本年元月十七日於樹林龍鳳城餐廳舉辦第三屆第一次理

3、事長交接典禮,並製作第三屆理監事及秘書長當選證書彩透琉璃乙樽,感謝母校補助費用一萬元整,典禮圓滿成功。二、彭理事長雲煌及白榮譽理事長玉錚於本年二月二十六日參加「緬懷創辦人孫法民先生百年誕辰書畫展」,本會致贈花籃一對,活動順利成功。研發處楊處長安渡:擔任處長將近有四個年頭了,校友會也一直是研發處的重點工作,目前由就輔組魏石麟組長及炫凱來支援校友會的工作,和各位報告校方最近通過校務會議有意買下產權法民大樓左側的土地來設置新車位希望解決機車停車位不足的問題。四、討論提案案由一:提請通過96年度工作計劃說明:(詳表如附件)決議:全數通過請參考附件(二

4、)案由二:本會擬定6月份舉辦會員一日遊聯誼活動,提請討論說明:本會本年度工作計畫已編列有會員聯誼經費,擬於6月舉辦會員聯誼活動,以凝聚會員之向心力,確實時間及地點擬提請討論後決定。決議:確定於6月辦理會員一日遊的聯誼活動,時間地點活動小組將舉行會議另行決定。五、臨時動議無六、散會附件一95年度收支報告收入支出編號項目小計小計編號項目小計小計1入會費收入5,200人事費2常年會費收入38,5001員工薪資93,3223捐款收入432,4722其他人事費7,050100,3724補助款收入15,000辦公費5利息收入1,0401文具用品1,170

5、14,9002印刷費26,6003旅運費5004郵電費17,8725其他辨公費1,98048,122業務費會議費70,028聯誼活動費32,745業務推展費39,148郵局手續費80142,001雜項支出0總計290,49595年收入507,112–95年支出290,495+94年結餘158,206=95年結餘374,823附件二中華民國龍華科技大學校友會九十六年年度工作計畫中華民國九十六年一月一日起至九十六年十二月三十一日止區分工作項目預定完成時間執行單位或人員備註會務一、理事會議:(一)定期會議:1、第三屆第一次會議2、第三屆第二次會議(

6、二)臨時會議:95年12月02日(六)96年06月08日(五)視實際需要召開本會理事長、理事及會務人員。二、監事會議:(一)定期會議:1、第三屆第一次會議2、第三屆第二次會議(二)臨時會議:95年12月02日(六)96年06月08日(五)視實際需要召開本會理事長、監事及會務人員。三、理監事聯席會議:(一)第三屆第一次會議(二)第三屆第二次會議96年03月30日(五)96年09月5日(三)本會理事、監事及會務人員。三、小組會議(一)會員聯誼一日遊籌備(二)會員聯誼一日遊籌備(三)社團表演比賽籌備(四)會員大會籌備(五)會員大會籌備96年04月1

7、8日(三)96年05月23日(三)96年10月05日(五)96年11月07日(三)96年11月28日(三)本會理事長(籌備小組)及會務人員。四、會員大會:第三屆第二次會議96年12月08日(六)籌備會委員及全體會員。五、會籍管理:(一)入、出會員登記列管。(二)理監事異動之呈報。於理事會議之次日一週內辦理隨時辦理本會秘書長六、財務管理:(一)編造95年度決算。(二)編造97年度預算。(三)經費收支帳簿管理。96年01月96年11月隨時辦理本會理事、監事及會務人員。本會秘書長、財務長。區分工作項目預定完成時間執行單位或人員備註一、校友服務:(一

8、)校友會網站及其他服務1.隨時更新網路資料2.更新校友會員資料3.校友聯絡及資料更新4.校友e-mail帳號管理5.召募新會員6.辦理校友借書證7.協助校友公司徵才

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