专利管理程序

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1、专利管理程序1.0目的为规范公司专利工作，充分发挥专利在公司发展中的重要作用,促进公司技术创新和构筑企业自主知识产权体系，推动公司对知识产权的管理、保护和应用，制定本程序。2.0适用范围适用于公司内技术创新过程中专利申请、维护、实施、许可、转让、争议处理、奖励，专利管理贯穿于产品开发、生产和经营的全过程。3.0术语3.1专利：本制度中所称的专利是指发明专利、实用新型专利、外观设计专利。3.2职务发明：3.2.1执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专

2、利的权利属于该单位。下列四种情况均属于职务发明创造：A、在本职工作中作出的发明创造；B、履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造；C、离职、退休或者调动工作后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司；D、公司员工在调离公司或退休等原因离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。3.2.2利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的

3、权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。3.2.3对于职务发明专利申请，公司按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利。3.3专利资产：本规定中所称的专利资产是指专利申请权、专利权。4.0职责4.1行政部下的知识产权小组为专利管理的归口管理部门。4.2行政部下的知识产权小组、总经理、技术部共同负责对公司专利工作进行宏观指导和协调。4.3行政部下的知识产权小组负责：A、专利申请、维持、放弃的确定；B、公司已获专利的维护与维权；C、协助专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用

4、实施，专利作价投资，专利权质押；D、收集、研究与公司有关的专利信息，为公司技术创新、经营管理等相关活动提供支持；E、落实有关专利的宣传、教育和培训工作；F、政府专利资助金的申领。4.4技术部负责技术交底书的编写和审核5.0工作程序专利管理程序5.1专利申请：5.1.1公司在开发的新项目、研制新产品过程中的技术创新点由发明人、设计人或项目负责人，对创新内容形成专利资料，必须填写《专利申请单》、《专利申请技术交底书》、上报至发明人所在的技术部门进行审核。《专利申请单》中的“发明人或设计人”必须是对该专

5、利技术方案做出实质性技术贡献的人。5.1.2技术部专利发明人负责检索和确定专利的新颖性及创造性，形成《检索分析报告》，与《专利申请单》一并提交。5.1.3负责人确认技术的实用性，技术需符合公司研发路线，或是解决了生产过程中的具体问题（如新的生产工艺，新的工装夹具等）。5.1.4总经理批准：若满足上述条件，由总经理给予最终确认。5.1.5经批准后的专利申请，由专利管理员将专利资料以书面或电子文档的形式，委托专利事务所办理正式的申请手续。委托材料中应确定专利申请的类型、国家、时间等内容,委托材料中的发

6、明人或设计人信息应该与《专利申请单》中的一致，保障员工作为发明人的署名权。5.1.6专利事务所将公司提交的专利申报资料整理成国家知识产权局规定的统一格式后回复到本公司确认，（包括；说明书、说明书附图、说明书摘要、权利要求书等），经公司专利管理员确认后由专利事务所向国家知识产权局正式申请。5.1.7国家知识产权局在受理专利申请后，对文件进行审查，合格后专利事务所向本公司转发“专利申请受理通知书”，公司专利管理员在收到受理通知后，应及时向国家知识产权局缴纳申请费和文件费。申请阶段中的专利全部登记于《申

7、请专利管理台账》进行统一管理；获得授权的专利全部登记于《授权专利管理台账》。5.2专利维护5.2.1专利管理档案专利管理员负责建立专利管理档案，属于单件专利的通知书、文件、证书全部装入一个单独的文件袋或文件盒，文件袋或者文件盒的外侧须对该专利有明显标识，便于检索查阅。5.2.2专利评估A、专利管理员每年将技术部门发起申请并已获得授权的专利清单进行通报；B、技术部门接到通知后，负责对本部门发起申请的专利进行评估，填写《专利评估和实施登记表》，汇总至专利管理员；C、由专利管理员向管理者代表集中汇报评估

8、结果；D、评估结果中出现建议在专利法定期限届满前放弃或终止的情况，须由评估部门附具《专利调查与评估报告》，报告中应当分析清楚放弃专利权对公司造成的影响，并且上报总经理批准后，方可停止维护。5.2.3专利维护费A、专利管理员每年按照公司确认的专利评估结果，在《授权专利管理台账》中对停止维护的专利做出标记；B、专利管理员按期缴纳年费或申请维持费，维持其有效；缴费收据原件交付给财务部入专利管理程序账。5.3专利实施5.3.1专利实施调查专利实施前由技术部负责组织调查，填写《专利实施调查表