采购体系简介及潜在供应商的选择

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1、整车企业采购体系简介及潜在供应商的选择By周宏峰2整车企业采购体系简介潜在供应商清单及维护汽车零部件定点流程采购商务谈判及定价分析总结2•采购是指以购买（buying）的方式，买方支付对等的代价，向卖方换取物品或服务的行为过程，在买卖的双方的交易过程中，一定会发生所有权的转移及占有。•采购是为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，于合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品或服务的活动。•整车企业一般采购采购的是一般商品和服务；对生产采购而言，采购的是各类车型的零部件，花费

2、的是零件的单价及其开发、工装等费用3采购采购委员会一般采购生产采购项目管理后勤采购车身零部件优化发动机机器设备底盘文档管理市场及IT服务电子电器内外饰项目管理与跟踪基建及相关CKD4Bidlist:潜在供应商清单,是采购部最重要的供应商数据库SOR：产品要求；RFQ：询价单；采购工程师在接收到完整的SOR后，依据BIDLIST，提出RFQ发放潜在供应商范围清单。采购工程师向潜在供应商（至少为三家）发放有关零部件或材料的图纸和技术规范SOR、物流要求及询价单；若潜在供应商不在BIDLIST内，则由工程及供应商质

3、量分别进行TA及PSA评审，评审通过后列入BIDLIST并发放相关资料5JSC：联合采购委员会PSA：潜在供应商质量评审TA：潜在供应商技术能力评审若潜在供应商不在BIDLIST内，则由采购工程师推荐潜在供应商上JSC,若JSC会议通过,并工程及供应商质量随后分别进行TA及PSA评审，评审通过后列入BIDLIST并发放相关资料采购推荐潜在主要理由:主要指标内容是否有替主要整车厂商供货,如上海供应商配套能力大众、上海通用等供应商产品技术能力供应商产品及技术能力是否处于行业领先或经过产品工程推荐认可供应商口碑、美

4、誉度选取口碑、美誉度好的企业供应商服务态度，对上海汽车选取对上海汽车项目重视、服务态重视程度度好的企业6负责部门采购控制程序流程图备注开始产品工程部负责提供BOM及相工程部外购零部件清单BOM及SOR关的零部件技术资料SOR，用于采购询价及定点。选择潜在供应商采购工程师依据BIDLIST选择潜在供应商并发放SOR，RFQ采购部SOR，RFQ发放等相关资料，要求供应商进行报价并提交零件开发/制造计划方案。供应商报价并提交相关资料SMT小组对供应商的报价方案采购部TECHREVIEW未通过进行审核并给出评判结果。

5、通过采购工程师根据SMT评判结果，同符合要求的潜在供应商采购部谈判进行商务谈判。SMT小组从质量，服务，技术，成本四个方面对潜在供应SMT讨论SMT小组未通过商进行综合评价并给出定点推推荐供应商荐，签署《SMT潜在供应商推荐表》。采购工程师完成JSC相关资料并递交采购内部PRE-JSC讨采购部PRE-JSC审核论，通过后正式递交JSC委员会审核。通过未通过未通过JSC委员讨论并最终确定定点JSC委员会讨论JSC委员会供应商，签发《JSC定点决签署决议议》通过采购工程师准备定点意向书，定点意向书发放及采购部召集

6、SMT小组与供应商召开供应商KICKOFFKICKOFF启动会。7负责部门采购控制程序流程图备注需求部门提供PR单；产品工程部根据需求提供样件采购清单及技术要求给采购部作为零部采购部样件采购件采购依据。签署框架合同前提：1.OTS工程认可；采购部框架合同签署2..PPAP通过；3.零部件价格锁定；售后及索赔结束8采购工作离不开谈判和价格，作为一名采购工程师，需要参加各种谈判，如定点过程中的零部件价格谈判、框架合同条款谈判、年度零部件降价谈判等等，商务谈判和采购价格显得在采购工作中十分重要知己气氛把握跟踪知彼通

7、则节奏谈判谈判百战开场沟通结果结果不殆陈述说服谈判前准开局阶段磋商阶段结束阶段后续跟踪备阶段阶段9谈判策略Straightpresentationofdemands（直接陈述要求）Cherrypicking（金融术语，选出最有利的或最适宜的（投资等）Salamitactics（蚕食术）GoodGuy/BadGuy（黑白脸）10定价分析Phase:继续价格谈判Phase定点价格Phase:1定点零件breakdown分析在技术经JSC合格的.....会议确基础上.....定采购经过多2其他主机厂相似件价

8、格分析定点价家比价格选出最低价格零件供3应商借助其他条件继续压低价格11采购是个承上启下的部门，它的上游是财务部，下游是制造工程；由于以后汽车制造业的趋势是技术和成本的竞争，决定了采购部在公司里的重要地位，同时，采购部也是服务部门，它的成果体现在了财务表格中，和工程新品中。一名合格沟通能力的采购工程师！影响力专业谈判能力正直合作能力1213