office软件在化学化工中的应用

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1、第一章Office软件在化工中的应用1.1Word在化学化工专业文献中的应用1.2Excel在试验数据处理中的应用1.3PowerPoint在化学化工中的应用化学与化学工程学院1.1.1Word2003窗口的组成1.1.2Word2003编辑排版中的基本操作1.1.3绘制与插入图片1.1.4公式编辑器1.1.5Word2003的排版样式1.1.6创建文档目录1.1Word2003在化学化工专业文献中的应用化学与化学工程学院1.1.1Word2003窗口的组成化学与化学工程学院1.1.2Word编辑排版中的基本操作1.显示→隐藏编辑标志2.空格、居中与对齐3.段落、分页和分节4.表格

2、内容的对齐5.上标字符和下标字符6.特殊符号7.项目符号和编号8.Word2003常用的排版快捷键化学与化学工程学院上标字符和下标自字符执行“工具→自定义→命令→类别→格式”命令找到“上标”项，如图所示：鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上，释放鼠标按钮。快捷键：上标：Ctrl+Shift+=下标：Ctrl+=化学与化学工程学院特殊符号通过执行“插入→符号”命令插入选中的符号。按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法，将插入符号按钮添加到工具栏上。对于一些常用的符号，可以定义成快捷键：比如将常用的摄氏度符号“℃”定义成快捷键的操作方法如下：化学与化学工程学院单击按钮，弹出符号对话框

3、，子集对话框选择为“类似字母的符号”化学与化学工程学院选中摄氏度符号，单击按钮，弹出“自定义键盘”对话框，将光标停留在“请按新快捷键”输入框中。按Ctrl+Shift+O组合键，单击按钮。单击按钮退出“自定义键盘”对话框。化学与化学工程学院项目符号和编号给段落加上编号在Word2003中输入几段文字。选中这几段文字。单击工具栏上的按钮，为各段编号。选择其他编号选中要改变编号的文字。在选中的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示：化学与化学工程学院单击编号选项卡，选择合适的编号样式。单击按钮更改编号自定义编号如果Word2003提供的编号样式中缺少

4、自己希望的编号样式，可以在弹出的“项目符号和编号”对话框中点击按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话框中输入合适的编号格式、编号样式和起始编号，即可得到合适的编号。化学与化学工程学院Word2003常用的排版快捷键快捷键功能快捷键功能Ctrl+A全选Ctrl+G→H查找→替换Ctrl+C复制Ctrl+N全文删除Ctrl+V粘贴Ctrl+M左边距Shift+→或Shift+←选中文本Ctrl+Q两端对齐，无首行缩进Ctrl+B粗体字(再按一次恢复正常)Ctrl+J两端对齐Ctrl+I斜体字(再按一次恢复正常)Ctrl+R右对齐Ctrl+U下划线(再按一次恢复正常)Ctrl+K插入超级链

5、接Ctrl+Shift+=上标x2(再按一次恢复正常)Ctrl+T→Y首行缩进Ctrl+=下标x2(再按一次恢复正常)Ctrl+O打开文件Ctrl+E居中Ctrl+S保存文件Ctrl+[或Ctrl+]设置选中的文字大、小Ctrl+P打印Ctrl+D字体设置(选中目标)化学与化学工程学院1.1.3绘制与插入图片绘制图片“绘图”菜单“自选图形”菜单其他绘图工具按钮插入图片编辑与处理图片单击图片弹出相应的工具栏，然后可以对图片进行相应的修改。设置图片格式：在图片上单击右键，在弹出菜单中点击“设置图片格式菜单项，在新的对话框中依次对各种格式进行选择定义即可。化学与化学工程学院1.1.4公式

6、编辑器启动和退出公式编辑器执行Word2003中的“插入→对象”菜单命令，弹出“对象”对话框化学与化学工程学院在“新建”选项卡中，下拉滚动条，选“Microsoft公式3.0”，单击确定按钮，即可启动公式编器。弹出的公式编辑器窗口将Word2003窗口的菜单栏和工具栏遮盖住，同时出现公式模板工具栏和公式编辑框，如图在公式编辑框内输入数学公式，完成后在编辑框外单击一下鼠标，退出公式编辑化学与化学工程学院在工具栏上增加公式编辑器按钮执行“工具→自定义→命令→类别→插入”命令。下拉“命令”右侧的滚动条，找到公式编辑器选项，如图所示化学与化学工程学院公式模板简介公式模板工具栏上层全部模板化

7、学与化学工程学院公式模板工具栏下层全部模板化学与化学工程学院字符样式和空格公式编辑器常用快捷键选中字符：Shift+→或Shift+←上标x2：Ctrl+H(High)下标x2：Ctrl+L(Low)分式：Ctrl+F(Fraction)根式：Ctrl+R(Root)移动：Ctrl+光标移动键(←↑→↓)1磅间距：Ctrl+Alt+空格键化学与化学工程学院1.1.5Word2003的排版样式Word2003提供有以下4种不同类型的样式。段落样式：控制段落外观的所有方面