如何应对交货期延迟

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时间:2019-06-30

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1、应对“交货期延迟”系列技巧①:别把客户的问题,变成自己的问题②:是自己的问题就得妥善解决③:九个要注意的问题①:别把客户的问题,变成自己的问题外贸工作核心的因素;价格、质量和交货期很多外贸业务员或许会碰到过这样的问题:合作中的客户订单越来越少,直到突然有一天失去了联系,于是开始揣摩原因,是因为价格高了?还是质量不过硬?很多国外买家更换供应商不全都是因为价格高,质量差,也有很大程度上是因为供应商交货期频繁拖延。我曾经看过很多国外论坛上的买家对于交货期延迟的问题,吐槽相当严重:ManyChinesesuppliersdon'tr

2、espectdeliverytime,that'swhysomebuyersshifttoothercountriesofAsia.I'mtiredofsomanyexcusesofdelay-shipping,Iwillgivechancetothosesupplierswhosepricemayalittlehigherbutkeeptheirwords!!一个案例:有过一个法国客户,平时发邮件很少回复。当他有订单计划时就会发来一封邮件询价格。价格低就不说了,交货期也压得很紧。打个比方,我们正常做一个高柜的导电条无纺布鞋

3、套需要大概50天,可是客户要求30天交货。对于我们手工做的产品,交货期不可能是这么快的,我问他为什么每次订单的交货期都要求这么紧。客户说经济形势不好,不敢做库存(现在越来越多的客户都是这样),所以每次订单就只能订现货。另外,他的客户要求60天交货,所以他只能给我们30天的交货期。我核算了一下,正常来说PI发过以后等预付款需要3-4天,然后订原材料,包装材料需要7天时间,这么一算下来,10天没了。然后,可能做一些生产安排和调整,不可能立即就能安排客户订单的生产,可能还会相差个3、4天,开始正式生产,那么只有大概10天时间来生产

4、,这基本上是不可能完成的。笔记本上自己演算:PIsend---Transferadvancepayment---RCV 3-4daysPurchasematerial&packaging----RCV 7daysTimeofwaitingforproduction---- 3-4daysProductionperiod ------ 25daysTOTAL:about40days.可以看到,我们大概是在40天可以交货,但是一般我还要加上至少7-10天的缓冲期。因此,一般我报的交货期是50天。客户说这个交货期太晚了,他无法接受

5、。我说很抱歉,我们最好的交货期就是50天,不过会尽量把生产计划协调得好一些,争取早几天交货。客户仍不满意,说上次交货期也是这么久,导致他客户库存断货无以为继,只能从当地市场上补货供应。我只好告诉他,对于一些交货期长的产品,请他的客户定期检查库存,有订单要请提前几天下,不至于影响后续的销售。我给客户建议,把一个高柜分成两个小柜走,分批装运。客户无视我的建议,继续抱怨,说我们的交货期就是比别的供应商长。我说我理解你的心情,但是事实是每个供应商的订单情况和生产计划都尽相同,请他考虑我之前的建议。客户继续各种吐槽,最后说:wenee

6、dmorerespect.Youshoulddosomethingtoimprovethesituation.那时候,已经晚上9点钟了,我还在办公室里加班。心情有些烦闷,于是很快回复他:Youdeserverespectwhileweneedmoreunderstanding.We'veworkedforoneyearsandyouareclearsuchhand-madeproductsneedmorelabortime.It'sreallyupsetforustomakeurgentorder.Theworkneedto

7、bearrangedinadvance.客户回复了邮件,Youareright,Iwilltalkwithmyclienttoplaceorderinadvanceforfutureorders.Butthistime,myclientreallyneedgoodsurgently.Soplsmakethefirst20ftcontainerin20daysok?客户做了妥协,说最多可以接受20天交货。但是,我和工厂排算了一下,这样我们的交期还是太紧张,除非加班加点地赶货。综合考虑了一下,我还是决定不勉强接订单(实际客户的利

8、润也不太好)。我告诉客户没有办法确认这个订单,交期太紧张,无法确保按时交货。应该怎样权衡订单呢?个人认为:生产好安排,出货快也不纠结,不占用过多精力和资源的订单就是好单,这样客户翻单也快。这类订单赚得哪怕少点,但好在不用操太多心。一单出货后,定期问客户有没有新订单?最近生产繁忙,有订单请考

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