制作PPT的6个关键点

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1、制作PPT的6种“武器”内部资料1、先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中，或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经做好了内容）2、逻辑构思、结构化表达3、少用纯文字，没人看得下去。把纯文字化为图的方法前言什么是PPT？幻灯片？为什么要做PPT？什么是PPT？幻灯片？PPT=PowerPoint由幻灯片组成了PPT文件PPT：书本幻灯片：书页比喻为什么要做PPT？阅读用辅助用做PPT是为了更有效的沟通！思考：我们如何评价PPT的好坏？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板新手会想高手会想模板是哪里下载的？用这个模板能与我的主题相关联吗？动画

2、特效我要是能做出来就好了！动画对实现更有效沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体设置得可真有型呀！字体字型对阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？色彩是否舒服及醒目？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从新手到高手思考：我们如何评价PPT的好坏？Title2逻辑3风格4布局目标15细节6工具目标1恰当的PPT，为恰当的人1.目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不

3、要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。幻灯片制作之提高篇（美化和润色）制作原则制作技巧页面遵循一般逻辑页内“化文为图”注意文字排版统一化处理图形目录注意色彩搭配适当动态效果遵守尝试锻炼逻辑构思KISS原则1.幻灯片制作原则-KISS原则KeepItSimple，StupidKISS：保持简单衡量的方法：在没有你解说的情况下他人看后能舒服地明白你在说什么！提示：制作前准备-明确听众需求听众是谁、想听什么。。。分析你的听众目的：便于你做出听众想看、想听的PPT。逻辑2唯有逻辑，使PPT具有说服力2.逻辑1PP

4、T要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。16一个糟糕的汇报者一个优秀的汇报者老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”我觉得我们应该可以张价了

5、。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？让我们来体会下逻辑的重要性逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设

6、要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力幻灯片制作之提高篇（美化和润色）制作原则制作技巧KISS原则页面遵循一般逻辑页内“化文为图”注意文字排版统一化处理图形进入第二部分的学习注意色彩搭配适当动态效果遵守尝试锻炼逻辑构思2-1.幻灯片逻辑构思之页面整体页面整体：遵循一般逻辑页内细节：化文为图讲述型问题型说服型遵循一般逻辑告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么什么问题产生原因解决方法你的立场优势价值实现方法第一步第二步第三步2-2.PPT逻辑

7、构思之页面细节页面整体：遵循一般逻辑页内细节：化文为图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字化文为图的理由向日葵象征着朝气什么是化文为图就业需要具备的因素有学历、素质、能力即：把概念或数据翻译成图选择合适的图表类型-1饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图甘特图流程图概念矩阵图组织架构概念类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月选择合适的图表类型-2你想展示什么遵循使用图表的原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表

8、达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表风格3有个人风格的PPT，易记忆3.风格1通过“母版”，定义你