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时间:2019-06-30
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1、采购是企业可以赚钱的部门 每每看到专家教授们乐此不疲地讲授关于商业销售的课程,还有多如牛毛的推销营销之类的书籍,却很少看到有关企业采购管理方面的鼓吹。大抵采购是花钱的,花钱当然人人都会花,除非是傻子。这实际上真是有点本末倒置,其实采购是赚钱的部门和环节。 任何一个生命体的存在都是相似的。企业和人一样,都有吞吐,消化,控制等。而其中,“吃”是最重要的。企业家以最低的成本生产出产品,再作为商品卖给需要的人,而从中创造价值和财富,并得以生存发展。所以“吃”的如何,很关系企业的长生术和养生术的。 采购人员都熟悉,采购无非是招标采购,集中采购和即时采购
2、。企业一定要严格,务实,细节决定成功。采购尤其如此。招标采购无论是公开邀请还是议价,都要防止供应商“绑标”。集中采购和就近采购就是为了降低成本。为什么量大能压价?甚至供应商不赚钱也要做?因为企业首先要活下去,你不做,你的对手会做的。 即时制的由来大概源于丰田公司。即时补货,连续补货的零库存制度,也是仓库管理的最高境界。零库存就像用的自来水,而不是把水放在水缸里用,管理者就是水库。即时制的特点就是分工明确。取消原材料仓储,取消半成品仓库,最终取消成品仓库,这就是最好的企业。 即时采购制的操作步骤就是,采购部作出计划定单,供应商快速供货(早已准备好),生产部准备生产。三
3、部门之间要求同步作业以增强供应链的柔性和敏捷度。具体要求就是创建好采购管理团队,分析采购物品,确定优先供应商,提出改进采购模式的具体目标,制定具体的采购实施方案。还要不断改进具体的采购措施,并分时段评估采购绩效。 要做好现代化企业,必须实现“四个现代化”:流程化,人性化,电子化和量化。采购的最高境界就是逆向销售。供应商很重要,选错和随便更换都将导致企业的损失和被动,影响“四化”的管理。李嘉诚说的好,他每赚到一块钱,他都会拿出一角来回报他的供应商。如何调研选择和量化考评供应商,又如何建立良好的合作关系呢? 供应商调研认证要流程化管理,包括认证流程和管理流程。要扩大供应
4、商的选择余地,有很多现实途径:比如征询现有的所有供应商,与他们全方位近距离地接触。利用网络进行全国甚至全球化的电子采购。还有就是招聘熟悉业务,有实战经验的采购人员。有时间的话,企业平时自己内部培养也是一种不错的选择。通过各种专业媒介和大型会展也可以全面了解供应商信息。 考评供应商无论运用加权法还是成本比较法,都要科学严谨。供应商的业务能力,生产能力,质量体系,经营环境,品质价格比,交货期,配合度,科技投入比,采购的运费,交际费用。。。。要综合考虑每一项的权重系数。 新产品的开发不只是企业和科研部门的事情,供应商的早期参与对企业的竞争优势有着非同寻常的意义。不要把你自
5、己放在高高在上的位置,扶持与培养当地供应商,培训当事的供应商,实际上就等于自己壮大了一个部门。我们都重视代理商经销商的客情关系,把他们视为衣食父母,而往往忽略了供应商。有多少企业曾年度表彰过优秀的他们呢?其实供应商的关系是指业务关系,非人际关系。供应商简单的可分为领袖型和专家型,有各种原因使得前者地位高,牛气,只有后者才是专业的,放心的。最好的战略伙伴关系,就是这种和自己企业相匹配的合作互补型,这是双赢的前提。 很多企业老总,都没足够意识到采购的重要性。老板的格局就是企业的格局,老板的观念就是企业的DNA。.管理是人性化的不精确的科学,不能完全照抄照搬别人的成功经验。计划
6、经济时代,价格是成本加利润。现在的价格是市场和客户决定的,价格减掉利润等于成本,倒推成本的意义在于认清企业最重要的是控制成本环节。只有控制成本,才增加生存的砝码。老总们,请加强有关采购的培训,采购是很复杂的系统,又是很实在的技能,应该充分认识到供应商才是品质之始,成本之源。 此外,供应商的开发,即开发新的供应商,并与之谈判和签订合同也很重要。有意见分歧和困难时才会谈判,谈判是相互让步的过程。签订合同要仔细,要把当面不便说出的话和日后容易产生纠纷的可能条款逐条写进合同里。 最后有几个需要特别说明之处。第一,采购不是叫你的职员向死里去杀价。很低的价格意味着很高的风险。第
7、二,货款要及时付出,不要让供应商奔波在索款的路上。增加他们的成本,就等于增加自己的成本,资金链和现金流一旦断掉,企业的心脏就可能衰竭,企业往往死于三角债。第三,有些人认为采购供应部门是肥差。实际上采购供应是很辛苦的工作,除非你不称职或渎职。供应商的招待场面和回扣是企业的陷阱,是鸿门宴上杀你的刀子,只有会省钱的供应商才值得合作!第四,采购频繁换位和换人,或者用内部人,表面上好像杜绝一些漏洞,实际上这往往适得其反。要用健全的制度约束职员的行为,包括领导。第五,新品代用和价值分析,IT技术应用电子
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